Administrativ assistent till Tornhagsskolan
Linköping är med sina 144 000 invånare Sveriges femte största kommun. Vår personalpolitiska vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ.Linköpings kommun sysselsätter cirka 8.000 anställda i den egna verksamheten och cirka 1.500 arbetar med kommunala beställningar hos externa arbetsgivare.
ARBETSUPPGIFTER
Tornhagsskolan är en centralt belägen f- 9 skola i Linköping.
Administratörsuppdraget består i grunden av tre huvudområden som är kärnverksamhet, ekonomi och personaladministration. För övrigt ingår service gentemot rektorer, medarbetare och allmännheten. De administrativa systemen som tjänsten inbegriper är i huvudsak Heroma, Agresso/EFH, Extens och W3D3. I tjänsten ingår bland annat att föra diariet för sju rektorer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker en person som
- är självsständig och tar ansvar för sina uppgifter
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
- har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- drivs av en vilja att se möjligheterna till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunden/brukaren
- har mycket god datavana
- har gymnasieexamen, relevant högskoleutbildning är meriterande.
Erfarenhet från diarieföring, ekonomi- och personaladministration är meriterande.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun.
Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Jobbet sökes av Linköpings kommun, Västra skolområdet 550 Verksamheter från datum 2010-03-22. Arbetet sker ifrån Linköping och är inom kategorin Administration, ekonomi, juridik
Besök AMS för att ansöka till jobbet