Divisionschefssekreterare
HuvuddivisionenHuvuddivisionen är en av 7 divisioner inom Karolinska Universitetssjukhuset. Divisionen består av 15 kliniker samt en divisionsstab och har ca 2600 anställda. Huvuddivisionens stab består av ca 20 personer som arbetar med divisionens ledningsfrågor inom områdena ekonomi, HR, vårdutveckling och miljö. Staben fungerar framför allt som en stödfunktion till klinikernas chefer och som en länk mellan sjukhusledning och kliniker. Du kommer att vara direkt underställd divisionschefen och ingå i ledningsgruppen. Din arbetsplats kommer att vara Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.
Du kommer att vara divisionschefens administrativa stöd och sköta mötesplanering med kallelser och minnesanteckningar, korrespondens och sedvanliga sekreteraruppgifter. Du ansvarar för uppdatering av divisionens intranätsidor samt divisionens registratur. Till viss del kommer du att assistera övrig stab med inköp, information och samordning. Viss fakturahantering ingår i arbetet. Du kommer att ha en nyckelroll med mycket samordning och kontakt med divisionens kliniker samt övriga sjukhuset.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande befattning. Du är väl förtrogen med MS Office och är van att arbeta självständigt och med varierande arbetstempo. Mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift, är en förutsättning. Grundläggande kunskaper inom IT är en fördel men inget krav. Erfarenhet av sjukvårdens organisation är meriterande.
Du är serviceinriktad, utåtriktad, kommunikativ och en god administratör. Du är noggrann, flexibel och har god förmåga att samarbeta och skapa kontakter. Du bör kunna se till detaljer och vara van vid att organisera och planera.
Karolinska Universitetssjukhuset
HR-avdelningen
C1:77, Rekrytering
141 86 Stockholm
Jobbet sökes av Karolinska Universitetssjukhuset från datum 2010-03-25. Arbetet sker ifrån Solna och är inom kategorin Administration, ekonomi, juridik
Besök AMS för att ansöka till jobbet