2 registratorer

Verksamhetsbeskrivning

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) bildades den 1 juni 2013. Vårt uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 550 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.


Arbetsuppgifter
- registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet DHS
-lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
-svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter angående uppgifter i diariet
-tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
-arkivera handlingar i enhetens närarkiv


Utbildning/Erfarenhet
-du har minst gymnasieutbildning
-du har flerårig erfarenhet som registrator i offentlig förvaltning, gärna statlig, och kunskap om lagstiftning som är av betydelse för tjänsten
-du har erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem samt har god datorvana

Meriterande
-högskoleutbildning i dokumenthantering för registratorer och/eller arkivkunskap.


Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar.
Du är stresstålig och flexibel. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans med andra väsentligt. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan sänds per e-post till rekrytering@ivo.se.

Ange i ämnesraden att du söker anställning som registrator.

Sista ansökningsdag är den 15 september 2013.