2 utbildningsadministratörer

Verksamhetsbeskrivning
Högskolan för design och konsthantverk finns både i Dals Långed och i Göteborg. Vår vision är att HDK ska vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Institutionen bedriver forskning främst inom designområdet men även på det pedagogiska området. Hos oss finns bildlärar- och slöjdlärarutbildningar samt utbildningar inom både design och konsthantverk. Vi har utbildning på grund- och avancerad nivå, på forskarnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 140 anställda, varav 18 på administrationen, och omkring 800 studenter.

För mer information se www.hdk.gu.se

Akademin Valand har utbildningsprogram och kurser för konstnärer, författare, översättare, filmskapare och fotografer. Vi intresserar oss för konstnärlig interaktion och konstnärsledda sammanhang inom samtida konst, film, litteratur och fotografi.

Valands samlade kvarter ligger i centrala Göteborg med verksamhet som är tätt förbunden med stadens kulturliv - vilket involverar samarbeten med exempelvis Göteborgs Konsthall, Hasselblad Center, Röda Sten Konsthall, Göteborgs internationella konstbiennal (GIBCA), Göteborgs Litteraturhus och många andra konstnärliga initiativ. Institutionen kännetecknas av kompetenta medarbetare och små undervisningsgrupper. Kunskap och praktik utvecklas genom fördjupande samtal under lång tid; i grupp och enskilt. Valands studenter kommer från olika länder, kulturella bakgrunder och har skilda perspektiv och konstnärliga praktiker. Studenterna deltar i planering och utveckling av utbildning, forskning och samverkan. Institutionen har ca 70 anställda, varav 12 på administrationen och omkring 500 studenter.

För mer information se www.akademinvaland.gu.se

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören arbetar systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer. Arbetet är framförallt riktat mot något av institutionens utbildningsområden och i nära samarbete med övriga inom utbildningsadministrationen, studierektor samt övrig undervisande personal.

I arbetsuppgifterna ingår antagningsarbetet som den enskilt största uppgiften. Institutionerna tillämpar alternativt urval i antagningsarbetet och har ansvar för administration av arbetsprover, myndighetskommunikation och beslutsdokumentation i antagning till program och fristående kurs. Utbildningsadministratören har en central roll i det operativa antagningsarbetet och är även ett stöd för undervisande personal i bland annat administration av andra utbildningsprocesser, som t.ex. registrering och betygsrapportering. I rollen ingår även att kommunicera med sökande under antagningsprocessen och att finnas tillgänglig för studenter i olika frågor.

I arbetet ingår även övriga vanligt förkommande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration. Innehållet i anställningarna kan komma att skilja sig något mellan de två institutionerna.

Utbildning/Erfarenhet
Vi söker dig som har genuint intresse för människor, organisation och utveckling av utbildningsadministrativa processer.

Du har en eftergymnasial utbildning, gärna mot exempelvis offentlig förvaltning eller administration. Du har arbetat med utbildningsadministration och har särskild erfarenhet av antagningsprocesser, gärna inom högskoleväsendet. Meriterande är att du har arbetat i offentlig verksamhet samt har god systemförståelse och snabbt lär dig hantera Göteborgs Universitet system (exempelvis Gubas, NYA, GUL/PingPong, Ladok).

Arbetssättet vid universitetet bygger på samverkan och integration och utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga och att vara konstruktiv i förändringsprocesser samt snabbt leverera resultat. Du har en utpräglad servicekänsla, en god förmåga att kunna omsätta regelverk och riktlinjer till praktisk handling och du har en god kommunikativ förmåga.

Som utbildningsadministratör arbetar du med flera parallella administrativa processer i stundtals högt tempo vilket förutsätter att du är strukturerad, noggrann, tålmodig och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt samt har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.