Administativ Assistent på Bemanningsföretag

Veteranpoolens kontor i Uppsala växer stadigt och har haft en positiv tillväxt på över de senaste tre åren. Idag har vi många aktiva pensionärer som jobbar och verksamheten genomsyras av en positiv, hjälpsam och prestigelös kultur. Vår tillväxt, i kombination med målfokus och hög efterfrågan på våra tjänster, gör att vi vill utöka med en härlig medarbetare.
Du kommer jobba i nära samarbete med vår franchisetagare Sofie och hennes medarbetare. Tillsammans är ni ansiktet utåt för Veteranpoolen och ni kommer hjälpas åt i den dagliga operativa driften av kontoret. ​Kontoret har både företagskunder och privatkunder samt en stor pool med duktiga veteraner. Du kommer bland annat att svara på förfrågningar per telefon och mail från såväl kunder som anställda veteraner och arbetssökande.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att självständigt:
· Ta emot, registrera och bemanna inkommande uppdrag.


· Matcha förfrågningar från våra kunder med rätt veteran.
· Ta emot inkommande samtal från våra kunder och veteraner
· Stödja våra veteraner med allt från information till material.
Du har flera uppdrag och arbetsuppgifter i gång parallellt och arbetar med dator och telefon som dina främsta verktyg.
Kontoret har en härligt positiv kultur och verkar i en händelserik och fartfylld miljö. Hos oss är det viktigt att alla känner sig delaktiga och känner ansvar. Det är något som märks i allt vi gör – från den dagliga verksamheten till våra träffar med veteranerna. Här blir du en viktig del av ett företag under snabb expansion. Du ska helt enkelt gilla att vara i sociala, händelserika situationer.
Vem är du? 
Du är en glad och positiv person som får saker att hända. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du har ett driv och engagemang i kombination med en stark ansvarskänsla. Du är har en god samarbetsförmåga, är socialt kompetent, flexibel och ödmjuk. Arbetets natur kräver att du är mycket noggrann, strukturerad och kan stå fast vid ramar och våra värderingar.
Du har goda administrativa kunskaper och vi tror att du har arbetslivserfarenhet från en roll som inneburit ansvar och kundrelationer, gärna kundtjänst/innesälj/service, bemanning eller liknande. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Du är sammantaget ansvarstagande, ordningsam, lösningsorienterad och vet att det är i mötet med kund och veteran som framgång sker!
Så, om du har ett intresse för människor och relationer och gillar administration så är det här verkligen ett jobb för dig! Du får naturligtvis både utbildning och instruktioner om hur du arbetar i våra system.
Att jobba på Veteranpoolen skall sätta guldkant på tillvaron och det gäller också oss som jobbar på kontoret!
Om anställningen 
Tjänsten är en deltidstjänst på 100%. Kontoret ligger på Knivstagatan 2 i Uppsala och arbetstiderna är förlagda på kontorstid under vardagar. Tillträde sker enligt överenskommelse, men allra helst så snart som möjligt
Låter det spännande?
Vänta inte med att skicka in en ansökan, utan gör det redan idag! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, den 13 december 2023