Administrativ assistent

Ref.nr: Vö 119/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har drygt 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter.

Bemanningsenheten består idag av en enhetschef, två administrativa samordnare samt två administratörer.

Bemanningsenhetens uppdrag är att avlasta vård och omsorgsenheterna med rekrytering och bokningar av omvårdnadspersonal och sjuksköterskor. Bemanningsenheten ansvarar även för medarbetare som är inkonverterade.

Arbetsbeskrivning
Du ska självständigt kunna hantera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamhetens behov. Arbetet är utåtriktat med många kontakter, interna och externa, vlket kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt och leverera tjänster utan onödig fördröjning.

Arbetstid vardagar, viss helgtjänstgöring ingår.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Stödja enheterna i bemanning.
- Planera och genomföra utbildningar i verksamhetssystem Treserva, TES och Medvind.
- Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen.
- Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokumentation och formulär i Excel.
- Ansvara för schemaläggning.
- Bokningar i Medvind.
- Kontroll av arbetade timmar och bokföringsorder.
- Uppföljningar av timavlönade.
- Schemaläggning.

Kompetenskrav
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
- B-körkort. 
- Erfarenhet av att arbeta inom vård och omsorg.
- Erfarenhet av schemaläggning.
- Utbildning/erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem som Treserva, Medvind, Personec, Raindance, ReachMee.

För arbetet som administratör krävs stor samarbetsförmåga, lyhördhet och ett strukturerat arbetssätt. Du ska också ha mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- Erfarenhet av att ha utbildat i Örebro kommuns verksamhetssystem.
- Bokning av timavlönade i SolidPark.
- Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande.

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 75-100 %, tillträde 1 april 2014, ett antal tjänster.

Facklig information
Vision: Expedition 019-21 12 02

Ansökan
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 27 mars 2015.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.