Administrativ assistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1800 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att vara närmast assistent åt tre enhetschefer. Du kommer att arbeta i de olika interna system som finns i Regionen såsom Treserva, Websesam, Economa med kontering och fakturagranskning samt våra personalsystem.

Vidare arbetar du på uppdrag av enhetscheferna med bemanning, schemaläggning, planering och tidrapportering. I uppdraget ingår även att sköta logistik kring olika möten, praktiksamordning, planeringsdagar, utbildningsinsatser samt semesterplanering. Du kommer att sköta viss personaladministration t ex bevakning av anställningar, ta fram underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Goda kunskaper i officepaketet krävs. Meriterande är kunskap i regionens interna system. Vi ser gärna att du har kunskap om äldreomsorg.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du är flexibel och självgående. Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt så god kommunikativ förmåga är av stor vikt. Du behärskar språket väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.