Administrativ assistent

På Social omsorg arbetar 1100 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till invånare i vår kommun som på något sätt behöver omsorg eller stöd. Vi arbetar inom äldreomsorg, hemtjänst, funktionsnedsättning och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg.

Vi söker nu en administrativ assistent på Placeringsenheten, Individ-och familjeomsorgen. Tjänsten utlyses med anledning av att vår nuvarande administrativa assistent ska gå i pension.

Som administrativ assistent arbetar du på Placeringsenheten, som är en av sex enheter inom IFO. På Placeringsenheten arbetar enhetschef, administrativ assistent, fem barnsekreterare, fyra familjehemssekreterare och en jourhemssekreterare. I enheten ingår också kommunens stödboende för ungdomar/unga vuxna. Enhetens uppdrag är att följa upp, kvalitetssäkra och arbeta för att våra placerade barn växer upp under trygga och kärleksfulla förhållande. Hos oss arbetar både kvinnor och män med lång erfarenhet av familjehemsvård. Vi arbetar mycket nära varandra och med ett tydligt barnperspektiv.

Som medarbetare hos oss kommer du få introduktion av mentor, friskvårdsbidrag och flera härliga kollegor med lång erfarenhet av socialt arbete.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår bl.a.
• Administrera ersättningar (arvode och omkostnad) till familjehem/jourhem
• Hantera ärende avseende föräldrars ersättningsskyldighet enligt 8:1 SoL
• Administrering i jourhemsorganisationen SÖSK
• Administrativt stöd/service till arbetsledning och medarbetare på enheten som exempel registrera beslut i verksamhetssystem, skriva avtal, insortering i akter
• Hantera fakturor
• Samverka med och vid behov täcka upp för övriga administrativa assistenter på IFO avdelningen


KVALIFIKATIONER
Du måste som lägst ha en gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Om du tidigare har arbetat inom socialtjänsten ses detta som meriterande.

Du behöver ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du är stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har lätt att samarbeta med andra.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.