Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vill du också ha ett av Sveriges viktigaste jobb? Hägersten-Liljeholmen är ett av Stockholms snabbast växande stadsdelsområden. Redan i dag bor här omkring 85 000 personer. Vi på stadsdelsförvaltningen tillhandahåller invånarna stöd och service inom bland annat förskola, social omsorg och äldreomsorg. Våra 2 300 medarbetare är den viktigaste anledningen till att våra verksamheter håller så hög kvalitet. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta att utvecklas med oss!



Arbetsplatsbeskrivning
ASSISTANSENHETEN i Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning arbetar med insatserna personlig assistans, ledsagar- och avlösarservice samt hemtjänst i assistansliknande form.

På Sedelvägen i Hägersten ligger vårt fina kontor där det för närvarande arbetar en enhetschef, två biträdande enhetschefer och en administrativ assistent.

NU VILL VI UTÖKA DET ADMINISTRATIVA STÖDET.

Arbetsbeskrivning
Som Administrativ assistent arbetar du med ekonomiadministration, bemanning, fakturahantering, lönehantering, arkivarbete, sammanställning av rapporter och viss statistik mm. Arbetet kräver kunskap och förmåga att kunna stötta enheten i bemanningsfrågor och schemaöversyn. I arbetet ingår att vara delaktig i enhetens alla administrativa uppgifter och ha ett nära och gott samarbete med ledningen för assistansenheten.

Kvalifikationer
Du ska kunna arbeta självständigt och kunna organisera och planera arbetet effektivt. Du är flexibel, stresstålig och har lätt att samarbeta.

Fin servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor/egenskaper vi att du ska ha. Tålamod och förmåga att, när arbetet blir stressigt sig, vilket det blir ibland, kunna arbeta lugnt och metodiskt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
God kännedom och erfarenhet av arbete i stadens Paraplysystem och Agresso är meriterande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.