Administrativ assistent

De tre kommunerna Mariestad Gullspång och Töreboda har byggt upp ett omfattande samarbete i en rad viktiga frågor. Flera nämnder och förvaltningar är gemensamma, vilket både minskar kommunernas sårbarhet och ger en högre effektivitet.

Gemensamma verksamheter:
- Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande miljö- och byggnadsförvaltning administreras av Mariestads kommun. Förvaltningen har sitt kontor i Mariestad.
- Energirådgivningen administreras av Mariestads kommun och ansvarig nämnd är kommunstyrelsen. Energirådgivarna har kontor i alla tre kommuner.
- Tekniska nämnden med tillhörande teknisk förvaltning administreras av Mariestads kommun. Förvaltningen har sitt kontor i Mariestad.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår främst:
- Registratorsuppgifter såsom diarieföring, skanning samt arkivhantering
- Expediering av beslut
- Fakturering
- Ta emot telefonsamtal
- Ta hand om post inklusive e-post


KVALIFIKATIONER
Formell kompetens:
- Adekvat utbildning för anställningen alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- Goda datorkunskaper

Erfarenheter:
Likvärdigt arbete gärna med erfarenhet av Bygg- och Miljöreda

Personliga egenskaper:
- God förmåga att ta eget ansvar.
- Serviceinriktad
- Kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra