Administrativ assistent

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess arbetsutskott och personaldelegation. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag. Det gäller t.ex. juridik, förhandling, utbildning, löner, arbetsrätt, redovisning och företags- hälsovård.

Kunskapsnavet samordnar vuxenutbildning i Kalmar, Mörbylånga och Torsås kommuner. En av Kunskapsnavets uppgifter är att vidareutveckla en infrastruktur som stöd för vuxnas lärande. Det innebär bl.a. att bygga nätverk och skapa former för samverkan mellan olika aktörer och intressenter samt att stimulera till utvecklingsarbete. Uppsökande verksamhet, information, neutral vägledning och validering är andra centrala uppgifter. Vi samverkar med olika utbildningsanordnare för att kunna erbjuda vuxna utbildning inom olika områden på gymnasial nivå.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvara för elevadministrationen
- Kontakter med sökande, studerande, CSN och olika utbildningsanordnare
- Ansvara för delar av ekonomihanteringen
- Biträda rektor med administrativa uppgifter.

Du måste därutöver vara beredd att arbeta med en rad andra uppgifter som förekommer. Vi arbetar i en flexibel organisation, periodvis med mycket högt tempo.

KVALIFIKATIONER
Du har fullföljd gymnasieutbildning. Du måste kunna ta initiativ, prioritera och snabbt kunna växla från en uppgift till en annan. Vidare måste du vara noggrann samt ha mycket god administrativ kompetens och förmåga. Du har mycket god datorvana.

Du är serviceinriktad, ödmjuk och rak i kontakten med människor. Vidare tycker du om att samarbeta med övriga på arbetsplatsen men har även förmåga att arbeta individuellt. Du är engagerad och mån om att ständigt utveckla det egna kunnandet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från skola/utbildning och att du har arbetat med elevadministrativa system.