Administrativ assistent

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har 150 medarbetare.

Miljöförvaltningen söker nu 3 st administrativa assistenter till våra verksamhetsavdelningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du att arbeta i verksamhetssystemet Miljöreda.

Du kommer att arbeta med registrering av allmänna handlingar i kommunal verksamhet och därmed följa PUL, offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du har ansvar för hela processen från inkommen handling/ärende till arkivering. Du arbetar i Officepaktetet. Du kommer även att arbeta med avdelningarnas arkiv.
Du kommer också att ingå i den förvaltningsövergripande Dokument- och ärendehanteringsgruppen, vars främsta syfte är att utveckla ett gemensamt och effektivt arbetssätt i dessa frågor för hela miljöförvaltningens verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Utbildning motsvarande 3 årig gymnasieutbildning krävs.

Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning i en politiskt styrd organisation, särskilt en kommun.

Du värdesätter ett bra samarbete med kollegor och inser vikten att vara tydlig i din kommunikation. Du kan med lätthet beskriva vikten av ditt arbete och kan därmed enkelt sätta in det i ett större sammanhang och se hur det bidrar till hela organisationens utveckling. Du är serviceinriktad, utvecklingsorienterad och resultatdriven. Du är ordningsam, noggrann och strukturerad. Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete med motsvarande arbetsuppgifter krävs och vana att arbeta i högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Erfarenhet av registratorsarbete.