Administrativ assistent

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun endast 30 minuter med motorväg från Globen. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här ser du den fria havshorisonten från fastlandet. Här finns frihet att utvecklas.

Arbetsgivaren Nynäshamns kommun erbjuder rätt till heltid, flextid, önskeschema och möjlighet till distansarbete i flera verksamheter. Medarbetarna erbjuds även en väl utvecklad friskvård.

Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN ansvarar för kommunövergripande frågor och förbereder ärenden som ska behandlas i kommunstyrelsen. Chef för kommunstyrelseförvaltningen är kommunchefen.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en assistent till Kommunstyrelseförvaltningen. Den vi söker kommer att ha en central funktion i kommunen där stöd och service till kommunchefen och till Avdelningen för planering och samhällsutveckling är huvuduppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, omföringar och stöd till budgetansvariga
- Bokning av konferenser och resor, ta emot besökare och vara administrativt stöd till förvaltningen i diverse uppgifter
- Publicering av information på webben
- Ansvar för behörigheter och datorer


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
- minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
- kunskaper inom ekonomi och redovisning
- goda kunskaper i Office-programmen
- minst 5 års dokumenterad erfarenhet i liknande roll
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande

Vi söker dig som motiveras av omväxling i ditt arbete, har förmåga att självständigt prioritera arbetet, ta egna initiativ och som lätt kan ta till dig nya arbetsuppgifter och datasystem.
Vidare är du strukturerad, noggrann, ansvarskännande och självständig. Du kan upprätthålla en hög servicegrad, har lätt att samarbeta med andra och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.