Administrativ assistent för delat stöd till två avdelningar i Stockholm

Försäkringskassan är en av Sveriges största myndigheter. Vi spelar en stor roll för den enskilde individen och för välfärden i det svenska samhället. Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.


Ansvar och arbetsuppgifter

Avdelningen Nationell tandvård, internationell vård och arbetsmarknadsstöd (NA) och Kommunikationsavdelningen (KA) behöver utöka det administrativa stödet i Stockholm och rekryterar en administrativ assistent för ett delat uppdrag med stöttning av båda avdelningarna. Inom NA är du en del av stödet för avdelningens verksamhet i Stockholm. Här finns, förutom avdelningschef, även avdelningens verksamhetsutvecklare och verksamhetsområdeschefer. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningsadministratören för NA, för minskad sårbarhet och ökad enhetlighet i det administrativa stödet. Som administrativ assistent inom KA ger du stöd till främst avdelningschef och verksamhetsområdeschefer.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du är behjälplig vid rese- och konferensbokningar. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring samt post- och fakturahantering. Du samarbetar med andra verksamheter internt och vid behov även externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. I ditt arbete tar du egna initiativ till förbättring.

Tjänsten är placerad inom verksamhetsområde Tandvård och internationell vård inom NA.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt i ditt arbete
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• arbetar självständigt och litar på din egen förmåga
• är initiativrik och ansvarstagande

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i IT-stöd för administration, ekonomi och statistikuppföljning
• har erfarenhet av liknande administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen
• har erfarenhet av att ge kvalificerat chefsstöd

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Kontaktpersoner

Chef (för frågor om tjänsten): Vivianne Yllenius, 010-111 78 25, HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen) Rebecca Svanedal, 010-111 37 53. Fackförbundet ST: Kristina Varenblad Nordin, 010-112 05 52, Saco-S: Ingmarie Johansson, 010- 119 26 37. Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
 
Välkommen med din ansökan senast 7 juni 2020. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.


Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.