Administrativ assistent, Kost och -Städservice och FAMI

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Kost och -Städservice driver alla de kommunala köken i falkenbergs kommun. Varje år produceras ca 1,4 miljoner luncher till skola, särskola, barnomsorg och äldreomsorg. Kost och -städservice ansvarar även för upphandling och kvalitetskontroll av lokalvård av kommunens lokaler.

Falkenbergs arbetsmarknads- och introduktionsenhet (FAMI) ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser till personer som av olika anledningar står utanför arbetsmarknaden. FAMI samarbetar med olika myndigheter och andra aktörer för ökad sysselsättning, minskad arbetslöshet och minskat bidragsberoende.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bland annat att arbeta med vikarieanskaffning med hjälp av systemet Time Care Pool, administrera timmanställningar och sköta allmänna kontorsgöromål för Kost- och Städservice. Du kommer även administrera olika former av åtgärdsanställningar såsom lönebidrag, utvecklingsanställningar, OSA, mm. Arbetet innebär att du arbetar med hela processen, från att skriva anställningsavtal, rekvirera pengar från arbetsförmedlingen, kontakt med fackliga organisationer, osv. Du kommer också att ha en konsultativ roll mot kommunens övriga förvaltningar i frågor som berör åtgärdsanställningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. Högskoleutbildning inom personal administration och/eller tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.Då du arbetar tätt tillsammans med Kost och -Städservice medarbetare och enhetscheferchefer samt FAMI:s interna och externa sammarbetspartners är det viktigt att du är utåtriktad och vill kunna erbjuda riktigt god service. Du är prestigelös när det gäller arbetsuppgifter och hjälper till där det behövs. Vidare trivs du i en föränderlig miljö där många saker händer på en gång.
Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska. Du skall även ha god datorvana och erfarenhet av arbete i windowsmiljö och i office paketet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga och ordningssinne.