Administrativ assistent | Myndighet | Solna

Är du en erfaren administratör som är på jakt efter ett jobb som bjuder på variationsrika arbetsdagar? Vill du dessutom arbeta inom offentlig förvaltning? Då kan vi ha rätt utmaning för dig! Just nu söker vi på Manpower en administrativ assistent till ett uppdrag som varar ett år med möjlighet till förlängning hos en myndighet i Solna. Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos vår kund i Solna. Uppdraget förväntas starta den 1 december 2022 och pågår inledningsvis ett år med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid.



Om jobbet som administrativ assistent
I rollen som administrativ assistent hos vår kund i Solna kommer du tillsammans med ytterligare en assistent att vara ett operativt stöd för verksamheten. Ni kommer tillsammans stödja de sju projektenheterna med olika typer av administrativa uppgifter.

Mer specifikt kommer du att

* Sköta administrativa rutiner
* Planera och samordna
* Arbeta utifrån fastlagda rutiner
* Vara ett operativt stöd för verksamheten
* Hantera många kontakter med anställda
* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ



Är du rätt för rollen som administrativ assistent?
För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du håller ordning och reda och att du fokuserar på att hitta lösningar. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt samt har lätt för att samarbeta.

Utöver detta krävs

* gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning (studieintyg krävs)
* minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent (referens krävs)
* att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* mycket goda kunskaper i MS Office

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativ roll vid svensk myndighet.



Vad kan Manpower erbjuda dig?
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Bifoga gärna betyg/intyg redan vid ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se.

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Vi ser fram emot att höra från dig!



Övrigt
Uppdragslängd: ett år
Placeringsort: Solna
Tillsättning: 2022-12-01