Administrativ assistent (semestervikariat)

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

På Socialkontoret handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalité i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet. Av dig som medarbetare förväntas bland annat att du deltar i kompetensutveckling, bidrar till en god sammanhållning på arbetsplatsen, är entusiastisk i ditt arbete, är delaktig i utvecklingsarbetet och visar ärlighet och uppriktighet.




ARBETSUPPGIFTER
Du ska ingå i socialkontorets administrativa grupp med huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen och visst arkivarbete.

Receptionsarbetet består i att ta emot besökande, datorarbete och journalföring, ta emot och slussa telefonsamtal till handläggare, ge upplysningar till allmänhet och andra myndigheter samt service till de olika personalgrupperna inom kontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du ska ha motsvarande 3-årig gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Du ska ha vana att arbeta med datorn som arbetsredskap och ha intresse för att arbeta med människor i utsatta situationer.

Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha bra ordningssinne och god samarbetsförmåga. Kunskaper inom förvaltningsrätt, sekretessfrågor samt säkerhet och bemötande är meriterande.

ÖVRIGT
Två veckors introduktion ingår. Anställningen kan komma att bli förlängd med ytterligare en vecka.

Arbetet innebär dagligen möte med människor i kris, affekt och pågående missbruk, vilket kräver egenskaper som personlig mognad, uthållighet och stabilitet. Då många av våra besökare är av utländsk härkomst bör du ha goda kunskaper i engelska.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad