Administrativ assistent, Sfi

Om Folkuniversitetet
Folkuniversitetet är ett studieförbund som bedriver folkbildning och vuxenutbildning på ett 40-tal orter i Sverige. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar för ett rikare liv. Vår verksamhet omfattar folkbildning och vuxenutbildning, skolor samt utbildning för organisationer och företag. Folkuniversitetet är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen. Folkuniversitetet Västmanland är en del av Folkuniversitetet, stiftelsen kursverksamheten vid Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Assistenten ska arbeta med utbildningsadministration inom vår sfi-verksamhet i Västerås och Hallstahammar. Assistenten kommer ha kontakt med lärare, elever och övrig personal inom Folkuniversitetet. I arbetsuppgifterna ingår följande:

- Allmän utbildningsadministration
- Ta fram fakturaunderlag och löneunderlag
- Planering inför intag av nya elever
- Viss schemaläggning och anskaffning av vikarier
- Kontakt med kommuner och arbetsförmedling
- Statistik (rapporter till SCB)
- Beställa läroböcker

Kvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Personen vi söker bör ha ett strukturerat arbetssätt, vara noggrann, vara självgående och ha lätt för att lära
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska

Meriterande
Erfarenhet/kunskap om utbildningsadministration eller undervisning är meriterande liksom intresse för språk och andra kulturer.

Anställningsform
Visstidsanställning 1 år under föräldraledighet.
Heltid

Arbetsort
Placering i Västerås men vissa resor till Hallstahammar förekommer.

Tillträde
10 mars eller enligt överenskommelse.

För mer info, kontakta Sten-Ove Hylander, avdelningschef. Telefon 073-730 32 32, sten-ove.hylander@folkuniversitetet.se

Ansökan senast
27 jan 2014 till sten-ove.hylander@folkuniversitetet.se