Administrativ assistent sökes till röntgen

På röntgenenheten görs undersökningar med konventionell röntgen, mammografi, CT, ultraljud, MR och intervention . Det bedrivs också forskning på avdelningen. Östersunds sjukhus är ett komplett och välutrustat sjukhus med hög kompetens både vad gäller medicinska specialister och omvårdnad. Sjukhuset är det enda i Jämtland Härjedalen. Det är en fördel eftersom det möjliggör en närhet mellan de olika specialiteterna, en närhet som kommer patienterna till del.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administrativ assistent, då vår tidigare har påbörjat studier. Du kommer att ha en central betydelse för hur smidigt vår verksamhet fungerar. Inom rollen ger du service åt andra, men får också arbeta självständig.

Exempel på arbetsuppgifter är:
• schemaläggning av personal
• administration i vårat HR-system Heroma
• förbereda underlag såsom tillsättningsbeslut, behovsanalyser m.m.
• schemalägga intervjuer
• boka resor och transporter för enhetens anställda
• övriga administrativa uppgifter



KVALIFIKATIONER
Med varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du som administrativ assisten är flexibel och uppmärksam på vad som behöver göras på din arbetsplats. Att kunna ta initiativ för sysslor och att vara självgående är en förutsättning. Utöver detta bör du vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt ha förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Du kommer samarbeta med alla enhetens anställda ca 100 st. hos oss arbetar röntgensjuksköterskor, undersköterskor, läkare, sonograf, medicinska sekreterare, medicintekniska ingenjörer samt sjukhusfysiker.

Tidigare arbete som assistent, erfarenhet av arbete i Heroma och av administration inom hälso- och sjukvård är meriterande.