Administrativ assistent till C Linköping

Linköpings kommun


Samhällsbyggnadsfrågorna återfinns i Linköpings kommun på Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen har en central roll för stadens hållbara tillväxt och utveckling och består av teknik- och samhällsbyggnadskontor, miljökontor, bygglovskontor, kommunlantmäteri samt en enhet för hållbarhet och miljökommunikation.

Beskrivning

Beslutet att genomföra Ostlänken har varit startskottet för ett av Sveriges mest omfattande samhällsbyggnadsprojekt. Ostlänken kommer att bidra till stora mervärden för kommunen och regionen. Förutom att en järnväg ska byggas, kommer vi även att utveckla och förändra Linköpings innerstad. För att driva och genomföra denna process har vi skapat, C Linköping, med ansvar för att driva projektet framåt och motivera såväl de interna som de externa intressenterna till måluppfyllelse.

C Linköping är organiserad i matrisform med styrande, stödjande och genomförandedelar. Projektet leds av en projektchef som till sitt stöd har ett antal funktioner med kompetens inom olika områden.

Vi fortsätter att bemanna projektet och söker nu en administrativ assistent. Tjänsten är placerad på förvaltningsadministration och personalansvar har förvaltningens administrativa chef men arbetsledande chef är projektchef.  

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du att ha stora kontaktytor inom projektet, förvaltningen samt med företag och samarbetspartners inom samhällsbyggnadsområdet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta projektchef med telefon och mötesbokning. Du kommer även att stötta inför projektchefens möten, exempelvis kallelser, minnesanteckningar och uppföljningar. En annan del i arbetat är att ta fram textunderlag för presentationer, informationsmaterial etc. För övrigt ingår allmänna kontorsgöromål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som ser vad som behöver göras och tar initiativ till att få det gjort och där ingen arbetsuppgift är för stor eller för liten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i tjänsten som assistent är det viktigt att vara strukturerad, noggrann, självgående och ansvarsfull. Vi ser gärna att du är en positiv och utåtriktad person eftersom du kommer att ha och initiera kontakt med många olika människor. Din tjänst är händelsestyrd och du trivs att arbeta flexibelt och kan snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du antar utmaningar och backar inte för mer svåra/krävande uppgifter och klarar stundtals högt tempo med varierande uppgifter. Du ska vara självständig men även kunna jobba i grupp.

Du har en relevant högskoleutbildning och har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter. Dina personliga egenskaper är minst lika viktiga som teoretisk bakgrund och arbetslivserfarenhet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både i svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i MS Officepaket.

Vi kommer löpande att ta del av inkomna ansökningar.


För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Villkor

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.