Administrativ assistent till ett internationellt modebolag

Har du ett modeintresse och alltid varit nyfiken på hur en inköpsavdelning är uppbyggd? Är du dessutom den prestigelösa och positiva personen i gruppen? Då är det kanske dig vi söker! Vår kund söker nu en administrativ assistent som kan avlasta teamet. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en administrativ assistent som kan stötta inköpsavdelningen och främst inköpsassistenterna hos vår kund. Vakansen öppnas upp i augusti då vår kund har identifierat ett nytt behov till teamet.

Vår kund har butiker över hela världen och här kommer du till en organisation med tydliga värderingar och en föränderlig miljö. Kontoret präglas av en positiv stämning och du kommer att vara stationerad på deras kontor i centrala Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig under 3 månader. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du arbeta med att avlasta inköpsteamet med fokus på inköpsassistenterna, dina arbetsuppgifter kommer att vara av varierad karaktär inom provhantering och administration.

Du kommer till exempel att:


* Lägga upp artiklar i SAP samt u-koda utgående artiklar
* Förbereda kampanjeunderlag
* Förbereda köpunderlag
* Hjälpa till med översikter/tools
* Beställa kampanjprover och följa upp vad som kommit till avdelningen
* Packa upp prover, rensa garderober och strukturera upp
* Plocka prover till möten


VI SÖKER DIG SOM
Har ett stort intresse inom mode och inköp och vill få meriterande erfarenhet från en spännande organisation.

Utöver det


* Har du en relevant akademisk utbildning
* Har du obehindrade kunskaper i både svenska och engelska, både i tal samt skrift då båda språken används i den dagliga kommunikationen
* Har du en god admninistrativ förmåga


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom retail eller butik men detta är inget krav.

I den här processen kommer vi att lägga stor vikt på dina personliga egenskaper, beskriv därför tydligt i din motivering varför just du passar för denna tjänst. Som person är du initiativtagande och är inte rädd för att fråga om hjälp vid behov. Du har en positiv inställning och en riktig can do attityd. Utöver det ser vi att du är prestigelös då dina arbetsuppgifter består av varierad karaktär och du är en team-player. Du tar fullt ansvar för dina åtaganden och kommer gärna med egna idéer och har ett stort kundfokus.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid, kontorstider
* Lön: Timbaserad månadslön
* Placering: Mäster Samuelsgatan, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS


* Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kund är ett stort internationellt modeföretag med butiker över hela världen.