Administrativ assistent till global nyhetsbyrå

Den välkända, internationella nyhetsbyrån ger dig de senaste nyheterna runtom världen. Nu sökes en administrativ assistent att stötta Nordens alla fyra byråer med administration. I rollen kommer du arbeta virtuellt med hela Norden och tillhöra det svenska teamet i centrala Stockholm, med arbete på både svenska och engelska. På företaget värderas inkludering, mångfald och tillit, vilket speglar de medarbetare som kommer ta emot dig din första arbetsdag. Har du erfarenhet från globala företag och tycker om administration samt internationella kontakter? Sök rollen idag och börja redan i mars/april.

OM TJÄNSTEN
Rollen som administrativ assistent på den aktuella nyhetsbyrån är en helt ny roll, där du kommer att få vara med att skapa rutiner och självständigt hitta lösningar. Förutom att supportera de kreativa medarbetarna på de 4 byråerna i Nordens alla länder, kommer du ha nära kontakt med den globala HR-funktionen och ekonomiavdelningen.

Du erbjuds


* Meriterande erfarenheter från en välkänd och global nyhetsbyrå
* Internationell erfarenhet från virtuella samarbeten med hela Norden samt andra globala funktioner
* Ett uppdrag på 1 år, med chans till förlängning


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Säkerställa praktiska HR-processer, såsom onboarding för nya medarbetare och fakturahantering
* Stötta byråerna med diverse administration och saker som kommer ad-hoc
* Ansvara för beställningar och förberedelser inför möten och konferenser
* Föra kontakten med hyresvärdar och leverantörer
* Bistå med allmänt kontorsarbete, såsom posthantering, arkivering, mailkontakt mm.

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet från att arbeta på ett globalt företag, där vi gärna ser att du arbetat i virtuella team sedan tidigare


* Har viss erfarenhet sedan tidigare som assistent eller inom administration
* Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då din kommunikation måste vara professionell på de båda språken.


Det är meriterande om du har kunskaper i andra nordiska språk utöver svenska.


* Kunskaper inom Office-paketet, främst Excel


För rollen kommer personliga egenskaper att vara av största vikt, där vi kommer beakta ditt intresse för att arbeta inom en global nyhetsbyrå och rollen i stort i ditt personliga brev.

Förutom att du är en person som inte räds för att driva ditt arbete framåt i en snabbrörlig organisation, efterfrågar vi kompetenserna:


* Självgående
* Lösningsorienterad
* Strukturerad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid under kontorstider, initialt under 1 år med chans till förlängning
* Placering: Malmskillnadsvägen i centrala Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.