Administrativ assistent till Hive Streaming på Södermalm

Hive Streaming söker en administrativ assistent som kommer arbeta mot företagets ledningsgrupp. Om du vill vara med och utveckla din egen roll samt är den i gänget som ser till att saker händer och är grym på att hantera många arbetsuppgifter parallellt? Då är det kanske dig vi söker!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administrativ assistent till Hive Streamning. Du kommer agera som en intern stödfunktion för tre personer i ledningsgruppen samt ansvara för om blandade administrativa arbetsuppgifter på kontoret. Tjänsten är helt ny och behovet har uppkommit i och med att bolaget växer. Du kommer arbeta från företagets huvudkontor på Söder tillsammans med 15 kollegor.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hive Streamnings önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Hive Streaming.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent kommer du avlasta ledningsgruppen och ansvara för diverse ekonomisk administrativa uppgifter. Detta innebär bland annat hantering av löneunderlag, scanning av fakturor samt korrekturläsa reseräkningar och följa upp försäkringar. Du kommer även stötta upp och hjälpa kontoret med diverse sysslor som hantering av post och beställning av kontorsmaterial.

Du kommer till exempel att:


• Se över tidrapporteringen

• Kontakta leverantörer

• Hålla ordning och reda på kontoret

Tjänsten passar dig som har ambitionen att utvecklas i rollen men samtidigt kan vara prestigelös i det dagliga arbetet. Förmodligen vill du skaffa dig erfarenhet av administrativt arbete eller bygga på de kunskaper du redan har.

VI SÖKER DIG SOM
* Har lägst en gymnasial utbildning


* Har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska så intern och extern kontakt med medarbetare och leverantörer sker på dessa språk
* Har goda kunskaper i Office-paketet


Det är meriterande om du:

• Arbetat med liknande ekonomiuppgifter

Som person är du framförallt organiserad och strukturerad samt har en god förmåga att koordinera och prioritera ditt arbete. Du trivs med mycket ansvar men har samtidigt inga problem med prestigelösa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer arbeta självständigt är det viktigt att du tar egna initiativ till eventuella förbättringar och att själv leta fram den information du behöver. Vi ser även att du är flexibel och positiv i ditt förhållningssätt eftersom du kommer arbeta såväl högt som lågt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Början av september
* Omfattning: Heltid 6 månader
* Placering: Södermalm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.