Administrativ assistent till Råd & Stöd

Leanlink är Linköpings kommunala utförare vilket innebär att vi arbetar med verksamheter som är eller kan vara konkurrensutsatta. Leanlink har ca 2500 medarbetare och erbjuder tjänster inom stöd, omsorg, IT, kost, restaurang och service. Hos oss kan du jobba inom en mängd olika yrkesområden, det finns över 100 yrkesroller att välja mellan och vi söker ständigt efter nya medarbetare.

Leanlink har ett brett spann av verksamheter med olika inriktningar och målgrupper. Även om det dagliga arbetet skiljer sig åt arbetar vi alla utifrån en gemensam grund där våra kärnvärden lojalitet, empati, ansvar och närhet är viktiga ledord. Att samverka är en naturlig del i vårt arbete liksom att vara drivande när det gäller utveckling och förbättringsarbete. Ett arbete där du som medarbetare är otroligt viktig.

Om du vill vara med och påverka människors liv i vardagen och ha ett meningsfullt arbete så är chansen stor att du kommer trivas hos oss på Leanlink. Här finns även goda möjligheter för kompetensutveckling och breda karriärsvägar inom organisationen.



Om arbetsplatsen
Som administrativ assistent hos oss kommer du ingå i en arbetsgrupp om 9 medarbetare.

Ditt uppdrag utgår från tre  huvudområden: kärnverksamhet, personal och ekonomi.

Arbetsbeskrivning
Uppdraget innebär att ge administrativt stöd i de tre huvudområdena till berörda verksamhetschefer och till affärsområdesledningen. Detta sker bland annat med hjälp av kommunens IT-system Heroma och Agresso. I uppdraget ingår förutom löpande personal- och ekonomiadministration även arkivering och diarieföring.

I tjänsten ingår även att vara behjälplig vid schemaläggning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi eller en relevant högskoleutbildning med inriktning på personal, exempelvis personalvetarprogrammet.

Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i IT-systemen Heroma och Agresso, samt ha goda kunskaper i lagar och avtal samt riktlinjer som gäller för kommunen.

Meriterande är om du har kunskaper i Time Care planering och Time Care Pool samt har arbetat med verksamheter och personal som är schemalagda hela dygnet.

Som administrativ assistent behöver du vara en mycket god organisatör, ha lätt för att anpassa dig till förändrade krav och förutsättningar och vara stresstålig. Du tillför engagemang, entusiasm och energi i ditt arbete och har förmågan att skapa delaktighet och samsyn kring verksamheten och uppdraget.

Du har lätt för att samarbeta med andra och sätter ett värde i att ha en hög servicenivå.  Du har också förmågan att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss