Administrativ assistent till Sektor Socialtjänst

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun, är en expanderande kustkommun med ca 25000 invånare, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhetssyn, öppenhet, delaktighet och insyn är ledord i vår organisation.



ARBETSUPPGIFTER
I denna tjänst som administrativ assistent kommer du dels att arbeta gentemot utredare för barn och ungdom vilkas ansvarsområde är att utreda, bevilja och följa upp insatser i enlighet med gällande lagstiftning.
Arbetsuppgifter som kommer att ingå i ditt uppdrag är att sammanställa handlingar utifrån socialsekreterarnas behov, kalla till möten, inhämta uppgifter från sjukvårds- och tandvårdsjournaler och brottsregister, upprätta avtal enligt underlag, arkivarbete, ta kontakt med externa myndigheter på uppdrag av socialsekreterarna, dokumentera nämnbeslut med mera. I arbetat ingår även myndighetsutövning av enklare slag och administrativt stöd i journalföringen.
I tjänsten ingår även administration/receptionsarbete med arbetsuppgifter som består av sedvanligt receptionsarbete, vissa faderskapsutredningar, fakturahantering, varubeställningar, arkivhantering och administration kring försörjningsstöd med bl.a. förmedlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som är utbildad inom det beteendevetenskapliga området eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömmer likvärdig. Du ska ha minst 3 års administrativ erfarenhet och genom arbetslivserfarenhet skaffat Dig kompetens inom de områden.
Ett krav för denna tjänst är att Du har erfarenhet av att arbeta med och för människor i en serviceinriktad roll. Som person ska du vara självgående, flexibel, engagerad, noggrann, strukturerad, stresstålig och ansvarstagande. Du ska trivas med att arbeta i högt tempo, ha lätt för att bygga relationer och ha god prioriteringsförmåga. Då Du kommer att ha mycket kontakt med människor är det nödvändigt att Du är kommunikativ med ett gott bemötande och att du har hög integritet. Arbetet kräver god kunskap i svenska språket i tal och skrift samt god systemvana.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.