Administrativ assistent till Trafikförvaltningens IT-avdelning

Är du serviceminded och gillar att förenkla och förbättra rutiner? Trivs du med varierande uppgifter, är strukturerad och van att koordinera samt få saker att fungera? Då ska du läsa vidare! Just nu söker vi en administrativ assistent till trafikförvaltningens IT-avdelning. 
 
Om tjänsten  
IT-avdelningen består idag av ca 70 personer och är indelade i fyra sektioner. Du kommer att arbeta med support till chefer och medarbetare.  
 
Exempel på arbetsuppgifter:  
• Onboarding av nyanställda.  
• Systemadministration vid personalförändringar.  
• Mötesbokning och hantering av event och konferenser.  
• Resebokningsadministration.  
• Assisterande i ekonomiska frågor så som fakturahantering.  
• Hantering av e-learning administrativa system.  
• Övrig administration.  
 
Att jobba hos oss  
Vi jobbar varje dag med att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för knappt 3 miljoner resenärer. Det betyder att din insats gör skillnad. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar du till Stockholms samhällsutveckling i en organisation som ligger i framkant när det gäller miljö och hållbarhet.  
 
För att lyckas med uppdraget bygger vårt arbete på vår värdegrund som sammanfattas med orden: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet, Samverkan.  
 
Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Här finns en uppsjö av lunchrestauranger och bra promenadstråk. Motion och hälsa är viktigt för oss och förutom friskvårdsbidrag erbjuder vi en rad olika hälsofrämjande aktiviteter.  
 
Vem är du?  
För oss är det viktigt att du ska trivas på jobbet och med arbetsuppgifterna. Vi tror att du gillar att ta initiativ och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du är handlingskraftig och ser till att dina uppgifter slutförs med noggrannhet och god service. Vidare tycker du det är en naturlig del av arbetet att skapa, förbättra och förenkla rutiner.  
 
Vi tror att du har minst två års erfarenhet av liknande roll och en gymnasieutbildning eller motsvarande yrkesutbildning. Du har en mycket god datorvana och behärskar MS Office-paketet. Du är duktig på att uttrycka dig och talar samt skriver obehindrat på svenska. 
 
Information och ansökan  
I denna rekrytering samarbetar Trafikförvaltningen med Edge of Talent. Om du har frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Karolina Hedenström tfn; 0707 28 75 95 alternativt Maja Unander tfn; 0709 40 30 13.  
 
Fackliga representanter  
SACO, Mounir Ainholm, tfn; 08-686 3652  
VISION, Anita Buske, tfn; 08-686 3826  
 
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är den 23 april 2018.  
 
Rekryteringsprocess  
Vi tar endast emot ansökningar via Trafikförvaltningens system, här: http://bit.ly/2F2uxts
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök" så länkas du vidare.  
 
Var med och utveckla framtidens kollektivtrafik tillsammans med oss. Som en del av Stockholms läns landsting ansvarar vi för att alla som bor i eller besöker länet, ska kunna resa med en modern, tillgänglig och säker kollektivtrafik. Med oss tar du dig fram smidigt och miljövänligt på land och till sjöss.  
 
Vi ser fram emot din ansökan!