Administrativ assistent till Ung i Sommar, Malmö stad

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av de frivilliga skolformerna samt erbjuder studie- och yrkesvägledning. Våra 1600 medarbetare finns i hela Malmö i små till stora skolor och inom såväl teoretiska som yrkesförberedande program. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi arbetar med Malmös framtid. Vill du också vara med och påverka?

Ung i Sommar är en del av Praktikenheten var syfte är att ge Malmös ungdomar en chans att få arbetslivserfarenhet. Ung i Sommar erbjuder 4-veckors sommarpraktik för ungdomar folkbokförda i Malmö som är mellan 16-19 år


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär främst administration och service till ungdomar och arbetsplatser. Administrativa uppgifter är exempelvis registrering i databas, registervård, samt posthantering. Att svara på mejl och sitta i vår telefonväxel är en mycket viktig del i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även att ta kontakt med arbetsplatser och väcka deras intresse för att ta emot praktikanter samt gå ut på arbetsplatsbesök.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en engagerad, serviceinriktad person med god datorvana. För att trivas i rollen som sekreterare på Ung i Sommar bör du också vara lösningsfokuserad, stresstålig och noggrann.

Eftersom tjänsten innebär högt tempo redan från start är det viktigt att du har lätt för att lära. Det är för tjänsten även viktigt att du är initiativtagande, tycker det är kul att ta kontakt med människor och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har lägst gymnasiekompetens med meriterande erfarenhet av praktikanskaffning eller arbete inom kundtjänst.