Administrativ assistent till Vidingsjöskolan

Det är dagens barn och unga som är nästa generations samhällsbyggare. De är vår nyfikna och talangfulla framtid. Det vill vi ta vara på. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill driva och utforma nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar våra kompetenta kollegor för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov. Det betyder varierade dagar och utmanande möten med växande människor där det gäller att både vara ödmjuk och kunna sätta gränser.

Linköping är en mångfasetterad kunskapsstad med goda möjligheter till idéutveckling och här finns stort utrymme att utvecklas både som pedagog och i karriären. Tack vare ett långsiktigt perspektiv är kommunen en trygg arbetsgivare som arbetar för hela samhällets nytta. Framtiden ligger i händerna på dagens lärare och pedagoger. Var med och påverka du med!



Om arbetsplatsen
Vidingsjöskolan är en F-6 skola som ligger i en vacker omgivning i den sydöstra delen av Linköping, fem kilometer från city.

Vi har naturen runt knuten och erbjuder natursköna strövområden, med bland annat en s.k. skolskog som används mycket av skola och fritidshem.

På Vidingsjöskolan finns kompetent, erfaren och engagerad personal som arbetar tillsammans för att ge våra 350 elever i åk F-6 förutsättningar att utveckla sina förmågor och färdigheter. Vi vill att eleven ska vara i fokus och genom att använda olika metoder och varierade arbetssätt försöker vi anpassa undervisningen till varje individs behov och därmed skapa en stabil grund för ett livslångt lärande.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ assistent blir ditt uppdrag att vara ett stöd till både rektor samt till verksamheten. Eftersom du kommer att sitta på skolexpeditionen kommer du dagligen att ha kontakt med elever, personal, föräldrar och allmänheten och har därmed en viktig roll som skolans ansikte utåt.

Vi erbjuder varierande uppgifter såsom t.ex. personaladministration, elevadministration, vikarieanskaffning samt fakturahantering i en dynamisk och rolig arbetsmiljö. De administrativa system som huvudsakligen används är Heroma, Extens och Agresso men även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg så handlar uppdraget i grunden om att på olika sätt ge service till chefer, personal, elever och föräldrar m.fl.

Du kommer att fungera som rektors högra hand och vi ser gärna att du kan också vara ett stöd till ledningen när det gäller nyrekrytering av personal samt delta i ekonomiarbetet.

Du kommer att ingå i ett nätverk för administrativa assistenter i Södra skolområdet där det finns möjlighet erfarenhetsutbyte och annan kompetensutveckling.

Vi vill även att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt ska vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt.

Kvalifikationer
Vi vill att du:

- har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
- tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
- har mycket god serviceförmåga
- arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
- tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
- har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
- har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
- kan formulera dig väl i tal och skrift

Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och elevadministration samt fakturahantering är meriterande.

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss