Administrativ assistent till Vuxenutbildningen

Om tjänsten 
Södertälje vuxenutbildning befinner sig i en spännande fas där vi utökar vår egen regi med att starta upp nya yrkesutbildningar. I samband med denna utökning behöver vi förstärka vår administration med en serviceinriktad medarbetare som aktivt arbetar mot elever och lärare.  
 
Tjänsten är varierande där det ingår sedvanliga administrativa uppgifter så som elevadministration, antagning, utfärdande av intyg, skapande av kursutbud, registrering av kurser, övergripande rutiner samt dokumentation. Arbetet kommer parallellt innebära att vara behjälplig för våra elever med att svara på frågor och se till att informationsflödet fungerar. 
 
Du ingår i vår administrativa enhet, men arbetar självständigt i lokalerna där vi bedriver våra yrkesutbildningar. Detta innebär att du har eget ansvar i hur du bygger upp en effektiv administration av utbildningarna tillsammans med biträdande rektor. Du behöver också kunna se till helheten då en del rutiner gäller för samtliga verksamheter. Du kommer att arbeta nära personalen på yrkesutbildningarna och vår förhoppning är att du ska känna dig som en i teamet.
 
Vi förväntar oss att du har:
- Dokumenterad erfarenhet av tidigare arbete inom skoladministration 
- Goda datakunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper inom svenska 
- Lägst gymnasieexamen
 
Det är meriterande om du också har:
- Erfarenhet av vuxenutbildning 
- Kunskaper om datasystemen Alvis, NovaSchem och lärplattformar
- Utbildning inom administration och/eller eftergymnasial utbildning 
- Flerspråkighet
 
Som person är du utåtriktad, kommunikativ och flexibel. Eftersom en stor del av arbetet innebär att säkerställa rutiner och följa deadlines krävs det att du är strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att planera.
 
Vi erbjuder dig   
Södertälje vuxenutbildning har en väl fungerande organisation där det finns erfaren personal som kan hjälpa dig att bygga din egen roll inom verksamheten. Du har tillgång till ett stort antal administratörer och studie- och yrkesvägledare som du kan bolla idéer och skapa samarbeten med.    
Tjänsten är en semestertjänst med årsarbetstid, möjlighet till friskvårdspeng och semesterväxling dvs att lösa in semesterersättning till fler lediga dagar. Se fler förmåner på : www.sodertalje.se/formaner   
 
Välkommen till oss!  
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca. 120 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6.000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 i Södertälje.   
 
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.   
 
Fackliga representanter nås via kontaktcenter på: 08–523 010 00