Administrativ assistent Västra skolområdet

Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.



Västra skolområdet består av stadsdelarna Ryd/Jägarvallen, Lambohov, Slaka, Skeda Udde, Tornhagen och T1.

Inom västra skolområdet finns även grundsärskolan på olika adresser inom Linköpings kommun.

Vi söker nu en administrativ assistent till grundsärskolan med placering på Klostergatan 24.  Tjänsten är ett vikariat under ordinarie administratörs tjänstledighet HT 2015. Därefter kan tjänsten komma bli en tillsvidareanställning.

Arbetsbeskrivning

Administratörsuppdraget består av diariehantering för rektorer samt administrativa arbetsuppgifter inom personaladministration, ekonomi och kärnverksamhet. För övrigt ingår service gentemot rektorer, medarbetare, elever och föräldrar eller andra intressenter. De administrativa systemen som tjänsten inbegriper är i huvudsak Heroma, Agresso/EFH, Extens och W3D3.

Kvalifikationer

Kvalifikationer: gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi.

Vi söker en person som:

- är självständig och tar ansvar för sina uppgifter
- är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
- relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
- har förmåga att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- har mycket god datavana

Erfarenhet från diarieföring, ekonomi- och personaladministration, ovan beskrivna system liksom högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi och/eller personal är meriterande.





 

Om Linköpings kommun
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: www.linkoping.se



För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.



Vi är en kommun där idéer blir verklighet – därför behöver vi dig!



Övrigt

För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras i enlighet med de bestämmelser som regleras av PUL (personuppgiftslagen).



Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.



Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.