Administrativ assistent, vikariat

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har ca 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsnämnd ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning, fritidsverksamhet och underhåll av parker utförs på allra bästa sätt åt Norrmalmsborna. Norrmalms stadsdelsförvaltning arbetar med ständiga förbättringar som ger verksamheten kundfokus, effektiva arbetsprocesser och delaktiga medarbetare. Vi vill uppmuntra både kvinnor och män att söka våra lediga tjänster.



Beskrivning
Vi söker dig som vill vikariera som administrativ assistent hos oss under våren och sommaren.

Du är placerad centralt på Äldre- och socialtjänstavdelningen vid Norrmalms stadsdelsförvaltning. Den administrativa gruppen består, utöver dig, av tre andra kollegor. Närmsta chef är den biträdande avdelningschefen och du har även möjlighet till arbetsledning av avdelningens utvecklingssekreterare.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent utgör du ett stöd för Äldre- och socialtjänstavdelningens olika verksamheter. Fokus ligger på fakturahantering i Agresso, men även andra administrativa uppgifter och att vara behjälplig i visst arbete som rör akthantering och arkivering.

Kvalifikationer
Du har minst avslutade studier på gymnasial nivå. Ytterligare utbildningar kan ses som meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete och vana av arbete i Agresso och fakturahandläggning är meriterande, likaså arbete inom kommunal verksamhet.

Den vi söker tar stort ansvar för sitt arbete och är strukturerad och kvalitetsmedveten. Då delar av tjänstens innehåll kan upplevas som repetitivt krävs uthållighet för att hålla kvalitet i arbetet. Du behöver kommunicera väl genom det svenska språket i såväl text som tal. Dessutom bör du vara serviceinriktad för att utveckla ett gott samarbete med kollegor samt med de enheter som du stödjer i ditt arbete.

Vikariatet sträcker sig till slutet av augusti.

Med hänsyn till vikariatets längd ser vi gärna att du kan påbörja tjänstgöring relativt omgående.

Hänsyn tas till personlig lämplighet.

Frågor kring tjänsten mailas med fördel till linus.olsson@stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.