Administrativ assistent, Vuxenutbildningen

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har drygt 28 000 invånare och ligger attraktivt mellan skog och hav. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg. Inom kommunen jobbar cirka 2 300 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare

Tjänsten gäller den del av vuxenutbildningen som ansvarar för utbildning i svenska för invandrare, SFI. Utbildningen finns på BIU, Blekinge integration och utbildningscenter, i Soft Centers ljusa och trivsamma lokaler i Ronneby. Under samma tak finns även andra verksamheter som jobbar med integration på olika sätt i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
I ett utvecklings-och framtidsperspektiv arbetar vi för att skapa de bästa förutsättningar för framtidens skola. Som administratör på vuxenutbildningen har du en viktig roll gällande utfärdande av betyg och framtagande av statistik. Andra viktiga arbetsuppgifter är registrering av elever, skapa undervisningsgrupper, handlägga antagning och avbrott, fakturering, rekvirering av pengar från skolverket osv. Arbetsuppgifterna kan också omfatta administrativt stöd och service mot rektorer, medarbetare, elever och allmänhet. Målsättningen är att ge goda förutsättningar för ledningen att skapa en effektiv organisation. Att dagligen hantera möten med medarbetare och elever är en betydande del av arbetsuppgifterna och vi lägger stor vikt vid att detta sker på ett bra sätt.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning, gärna påbyggd med inriktning mot administration.
De administrativa uppgifterna är till största delen databaserade vilket gör att vi ställer höga krav på datorvana. Du skall ha intresse för utbildningsverksamhet, vara utvecklingsinriktad och sugen på att utveckla nytt arbetssätt. Ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt är avgörande för hög måluppfyllelse i arbetet.

Du skall ha god kommunikativ förmåga samt vara bra på att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du skall även kunna arbeta under stort eget ansvar samtidigt som du kan samverka med olika aktörer med skiftande behov och önskemål, både i och utanför den egna organisationen. Detta ställer stora krav på serviceanda och flexibilitet. I tjänsten ingår många arbetsuppgifter av skiftande karaktär vilket kräver att du har god förmåga att självständigt organisera och prioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Erfarenhet av administrativt arbete krävs.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.