Administrativ assistent

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 65 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.


Administrativa avdelningens uppgift är att ge administrativt stöd och service till övriga enheter inom Social omsorgs myndighetsutövning och egna leverantörer. Administrativa avdelningen förvaltar och administrerar Social omsorgs program för IT-stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Detta assistentarbete innebär flera administrativa delar som har avgörande betydelse för allt arbete på kommunens utförarenhet för personligassistans och kommunpsykiatri. Du bistår enhetschefen och åtta reslutatsenhetschefer med bl.a. fakturahantering och inköp.

Du sköter assistansräkningarna vilket innebär mycket kontakt med Försäkringskassan, kunder och medarbetare. Du skriver mötesprotokoll, utför andra kontorsgöromål och är ett stöd i de pågående utvecklingsarbetena på enheten. Detta kräver att du har förmåga till god administrativ ordning.



KVALIFIKATIONER
Du som söker arbetet är gymnasieekonom med minst ett års väl vitsordad erfarenhet av arbete, gärna i en liknande verksamhet eller i verksamhet som ställer stora krav på bemötandekompetens. Arbetet kräver att du är van vid att arbeta i olika dataprogram, särskilt MS Excel men även övriga program i MS Office, och att du har en mycket god servicekänsla. Vidare ställs krav på god förmåga att samarbeta med många olika människor, såväl inom som utanför enheten. Det är en fördel om du har kännedom om en kommuns sociala omsorgsverksamheter.

Som person är du flexibel, positiv och prestigelös. Du har tillräckligt med livserfarenhet och skinn på näsan för att kunna hantera stress med bibehållet lugn och fokus på det som har högst prioritet. Ett gott och glatt humör är givetvis en tillgång när du måste möta människor i olika livssituationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet