Administrativ chef

Administrativ chef vid Institutionen för Astronomi.

Institutionen för Astronomi är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består av omkring 30 lärare/forskare, 25 doktorander och 5 teknisk/administrativ personal. Vid institutionen finns också Institutet för solfysik som bedriver forskning inom solfysikområdet och är ansvarigt för driften av det svenska 1-m-solteleskopet på La Palma, SST.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta i nära samarbete med prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du har personalansvar för den administrativa personalen som består av en personalsamordnare, två ekonomer och 2 IT-tekniker. Som administrativ chef svarar du särskilt för institutionens ekonomifunktion, vilket omfattar budget, uppföljning och prognoser samt projektekonomi. Du ansvarar också för personalfrågor och lokalplanering liksom administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna. Du kommer dessutom att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, arbetsrättsliga frågor samt service till övriga anställda vid institutionen. Tjänsten är en nyinrättad position med anledning av att vår institution växer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en liten men dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi- som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är ett krav där ditt ledarskap skapar struktur, tydliga rutiner och samordning och uppföljning av gruppen och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och ditt ledarskap, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera effektivt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ med såväl operativa som strategiska frågor. Detta innebär också att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Institutionen präglas av en internationell miljö vilket innebär att du måste ha en god förmåga att kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har god datorvana och är flitig användare av excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast och/eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt

I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark och har du frågor vänligen kontakta rekryteringskonsulter Robert Samuelsson på 073-684 75 79 eller Per Sävje på 073-684 72 32.

Fackliga företrädare

Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan

Du söker anställningen senast 14 oktober via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på följande länk alternativt kopiera in den i din webläsare; https://www.su.se/om-oss/jobba-p%C3%A5-su/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=6798&rmlang=SE

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på Stockholms universitets hemsida; www.su.se-anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!