Administrativ chef

Arbetsmarknadsavdelningen

Arbetsmarknadsavdelningen är Jönköpings kommuns avdelning för politiskt beslutade arbetsmarknadsinsatser. Uppdraget för AMA är att minska utanförskap och bidragsberoende för kommunens invånare genom att ge stöd för att finna, få och behålla ett arbete eller börja studera och därmed kunna klara sin försörjning. I AMA:s uppdrag ingår att vara en flexibel organisation utifrån hur den aktuella arbetsmarknaden ser ut. AMA har f.n. 80 personal, arbetsledare i AMA:s praktiska verksamheter, arbetskonsulenter som är handläggare för våra deltagare, handledare och assistenter. AMA har tre enheter som leds av tre enhetschefer. Som stöd för enheterna finns ledning och support där tjänsten som administrativ chef är placerad. AMA arbetar med arbetslivsinriktade insatser och våra uppdragsgivare är i första hand kommunens socialförvaltning och Arbetsförmedlingen.

Den administrativa chefens uppdrag är primärt inriktat mot personalarbete, stöd och processer, kvalité och analys. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett stöd till chefer och medarbetare vad gäller personalfrågor som arbetsrätt och arbetsmiljö, arbeta strategiskt med planering och rekrytering av personal. I tjänsten ingår också att tillsammans med AMA:s personal ge konsultation till kommunens förvaltningar och näringsliv som tar emot deltagare i ex. praktik och arbetsmarknadsanställning. Den administrative chefen ingår i AMA:s ledningsgrupp där planering för kommunens arbetsmarknadsinsatser sker. AMA:s uppdrag styrs av politiska beslut och ansvarsområdet kan komma att förändras.

Högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper med inriktning mot personalarbete och administration. Erfarenhet inom området krävs och vi förutsätter goda kunskaper om arbetsmarknaden. Chefs- och ledarerfarenhet är önskvärt. Viktiga egenskaper är att ha helhetsperspektiv, vara analytisk och ha strategiskt och ekonomiskt tänkande. Vi söker en administrativ chef med kommunikativ förmåga som kan samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. AMA ingår i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde inom Utbildningsförvaltningen.