Administrativ chef

RK ARKIV OCH BIBLIOTEK RK Arkiv & Bibliotek är Regeringskansliets gemensamma enhet för frågor om arkiv och bibliotek.Enheten samordnar registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet på uppdrag av kansliarkivarien och förvaltningschefen.Enheten medverkar i utvecklingen av informationssystem knutna till enhetens verksamhet.Enheten bemannar och driver ett antal av Regeringskansliets olika registratorskontor och ansvarar även för Regeringskansliets arkiv- och dokumentcenter, centralarkiv och centralbibliotek samt Utrikesdepartementets bibliotek och Rosenbadsbiblioteket.Viss tillsyn, stöd och service ges även till utlandsmyndigheterna i enhetens frågor.FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se RK ARKIV OCH BIBLIOTEK SÖKER ARKIVARIE Arbetsuppgifterna innebär utbildning, framförallt kring införandet av ett gemensamt elektroniskt diarieföringssystem på utlandsmyndigheterna och UD samt utvecklingsfrågor, framförallt kopplade till IT-utveckling inom arkiv, dokument-och ärendehantering.Exempel på arbetsuppgifter är: - deltagande i och ledning av projekt kopplade till IT-utveckling inom arkiv & registrering - planering, samordning och genomförande av utbildningsinsatser - löpande utvecklingsfrågor kring diarium och arkiv på regeringskansliet och utlandsmyndigheterna.Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap.Vidare vill vi att du har: - erfarenhet av arbete med arkiv-och registreringsfrågor på statlig myndighet - erfarenhet av arbete med information, utbildning och IT-relaterade arkivfrågor - mycket goda datakunskaper, med särskild inriktning på digitalt arkiv - erfarenhet av projektarbete.Arbetet ställer även krav på mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska.En merit är om du har erfarenhet av arbete inom utrikesförvaltningen eller internationell organisation.Som person är du utåtriktad, samarbetsvillig och flexibel och har ett gott omdöme.Antsällningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning, tillträde enligt överenskommelse.Vi tillämpar individuell lönesättning. Märk din ansökan med refnr FA2008/737/FAPA.Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till en intervju.