Administrativ chef

Fastighetsmäklarinspektionen är den statliga myndighet som registrerar fastighetsmäklare och har tillsyn över dessa samt informerar om god fastighetsmäklarsed.
Läs mer på www.fmi.se

Administrativ chef
Vi söker dig som vill arbeta i en bred chefsroll hos en myndighet med i dag 18 anställda. Som administrativ chef är du direkt underställd myndighetschefen och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Det innebär att du får stor möjlighet att medverka i det strategiska arbetet med att utveckla myndighetens hela verksamhet. Du kommer som administrativ chef också att arbeta operativt i din chefsroll.
Ditt uppdrag som administrativ chef är att leda, utveckla och inspirera den administrativa personalen bestående av sex medarbetare. I ansvarsområdet ingår alla frågor som rör registreringen i fastighetsmäklarregistret samt myndighetens stödverksamhet inom områdena ekonomi, personal, diarieföring, arkivering, IT, lokaler, upphandlingar och samverkanfrågor inom EU/EES.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat ansvaret för att utarbeta olika strategiska dokument och att följa upp myndighetens ekonomi. Det handlar bland annat om den finansiella delen av årsredovisningen, budgetunderlaget, myndighetens budget, revisionsfrågor och myndighetens avgifter. Tjänsten inkluderar även genomförande och uppföljningar av risk- och sårbarhetsanalyser, riskhantering och informationssäkerhet samt åtgärder för att uppfylla myndighetens arbetsmiljöansvar.

Vi söker dig som har en bred erfarenhet från administrativt arbete och av en ledande befattning. Du har en akademisk examen inom juridik samt erfarenhet och kunskap från arbete i offentlig förvaltning. Du är prestigelös, självgående och trygg i dig själv och i ditt ledarskap. Eftersom verksamheten ständigt förändras och utvecklas lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du bör vara stresstålig, flexibel och lyhörd. Arbetet ställer också stora krav på helhetssyn, självständighet och integritet. Vidare är du strategisk, analytisk och tydlig i din kommunikation. Du är en engagerad ledare som trivs med att ta ansvar för både genomförande och resultat av uppsatta mål. Du har fokus på så väl kvalitet som att hålla tidsgränser. Du är noggrann även i tidspressade situationer. Du vill skapa goda förutsättningar och ett bra samarbete med dina medarbetare och övriga kollegor. Du har lätt för att kommunicera juridiska och andra komplicerade fakta på ett enkelt, pedagogiskt och tydligt sätt.
Anställningsvillkor:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med provanställning de första sex månaderna.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökan till tjänsten:
Fastighetsmäklarinspektionen genomför denna rekrytering i samarbete med Bemannia Executive. Om du finner tjänsten intressant så tveka inte att skicka in din ansökan innehållande CV samt personligt brev så snart som möjligt då vi tillämpar löpande urval.

Skicka din ansökan till e-post: rekrytering@bemannia.se

Märk din ansökan med referens nr: "10094, Administrativ chef".
Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Annika Englund 073-746 35 00 eller av myndighetschef Eva Westberg på 08-580 069 15.
Välkommen med din ansökan!