Administrativ chef

Beskrivning av arbetsplatsen: Institutionen är placerad på Södersjukhuset och bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Verksamheten sker i nära samarbete med Södersjukhuset AB och sträcker sig över de flesta kliniska specialiteter och inkluderar även omfattande experimentell laborativ forskning. Institutionen har ca 50 anställda, 70 forskarstuderande och ytterligare cirka 140 personer som är anknutna till oss genom utbildning eller forskning. Den administrativa gruppen som du är närmaste chef för består av 12 personer; personalansvarig, forskningskoordinatorer, statistiker, kursadministratörer, prefektsekreterare/doktorandadministratör, ekonomiassistent och ekonom. Vi arbetar bl a i ekonomisystemet Agresso, fakturahanteringssystemet Contempus och avtalsdatabasen Platina. Mer information finns vår hemsida: http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=9650&l=sv Ansvarsområden/arbetsuppgifter: Som administrativ chef är du närmaste chef för administrationen. Du ansvarar för samordning och utveckling av den administrativa verksamheten, samt stödja och ge service till prefekt, forskargruppledare, kursledare och övriga medarbetare i ekonomiska och administrativa frågor. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar direkt till prefekten. Dina huvudsakliga ansvarsområden är: * Ansvar för ekonomisk planering och uppföljning, analys och prognos, arbeta operativt med redovisning. * Ansvar för bokslut, rapportering och budget. * Ansvar för inköp och upphandling. * Ansvar för ekonomisk avtalshantering. * Stöd så att KI:s regelverk och kvalitetsarbete följs. * Stöd så att institutionens akademiska resultat och prestationsnivå maximeras. * Leda administrationens personal och verksamhet. Kvalifikationer: Vi söker dig som har akademisk examen i ekonomi och dokumenterad erfarenhet av att leda en personalgrupp. Du har dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete inom redovisning och uppföljning. Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal eller statlig verksamhet. Miljön är internationell vilket kräver goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Hos oss får du en roll med stort ansvar och stor delaktighet. Som person är du därför självgående, pragmatisk, resultatinriktad och duktig på att både leda och samverka prestigelöst med andra. Det är viktigt att du gillar att arbeta praktiskt med ekonomi, är en duktig organisatör och arbetar serviceinriktat. Personlig lämplighet samt pragmatisk och serviceinriktad attityd är mycket viktigt.