Administrativ chef

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund.Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad.Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt.Lunds kommun är den största arbetsgivaren med cirka 9000 medarbetare. Inom kommunkontoret arbetar cirka 160 medarbetare med att stödja kommunstyrelsen som leder och samordnar kommunens intressen.Den administrativa avdelningen inom kommunkontoret ansvarar för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärendehantering och fungerar som dess sekreterare.Avdelningen, som består av elva medarbetare ska även erbjuda juridisk rådgivning för nämnder och förvaltningar samt ansvara för kommunens stadsarkiv och överförmyndarverksamhet.ARBETSUPPGIFTER Avdelningen står inför omfattande förändringar.Ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem kommer att införas för hela kommunen.Det medför nya arbetssätt och en modernisering av ärendehanteringsprocessen.Gemensamma regler och riktlinjer för förvaltningarna och nämnderna ska utarbetas. Den administrativa chefens medarbetare är avdelningens jurister, administratörer samt medarbetarna på stadsarkivet och överförmyndarverksamhetens chef.Den administrativa avdelningen samverkar främst med kommunkontorets avdelningar med beredning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.Avdelningen fungerar också som kontaktyta gentemot övriga förvaltningar och nämnder i Lunds kommun.KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har djup kunskap om och ett stort intresse för offentlig administration.Du tillför struktur och tydlighet i hela ärendehanteringsprocessen.Du är handlingskraftig och planerar verksamheten med god framförhållning.Du utvecklar verksamheten kontinuerligt tillsammans med dina medarbetare och hittar nya smarta lösningar, t.ex. för behandling av ett växande antal medborgarförslag.Du ser dig själv och avdelningen som en serviceresurs som underlättar samspelet mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen.Du är en person med god analytisk förmåga som klarar av att överblicka de stora sambanden samtidigt som du fokuserar på detaljfrågor.Du är utåtriktad och mycket lyhörd och är framgångsrik i din samverkan med olika kommunala aktörer.Du är en stabil person med stor integritet och mod att lyfta kontroversiella frågor.Du har en relevant akademisk utbildning. I tidigare befattningar har du samlat stor erfarenhet av politiska beslutsgångar och samspelet mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen.Du förstår ärendehantering som en av kommunens kärnverksamheter och brinner för smidiga administrativa processer.Tillsammans med dina medarbetare har du redan framgångsrikt genomfört större utvecklingsprojekt.Vi ser gärna att du är van med att arbeta i olika IT-system och att du har god kunskap om kommunaljuridik och förvaltningsrätt i allmänhet.