Administrativ chef

Vi söker en driven och lyhörd administrativ chef!
Strängnäs Montessori är en föräldraägd, idéburen och icke vinstutdelande skola som arbetar efter Maria Montessoris pedagogik och filosofi. Läget är naturskönt bredvid Mälaren, mellan stad och kulturlandskap i Sundby park, Strängnäs. Verksamheten startade 1993 och drivs i form av en ekonomisk förening med ett helägt dotterbolag. Här trivs 500 barn och ca 90 personal i förskola, skola (F-9) och på fritidshem. Vi är medlemmar i Friskolornas Riksförbund samt i Svenska Montessoriförbundet.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef ingår du i vår ledningsgrupp och jobbar nära Rektor och Förskolechef, expedition och verksamhetens stödfunktioner. Du kommer också att arbeta nära vår styrelse. Arbetet innebär nära kontakt med personal i våra verksamheter och ibland även föräldrar och barn/elever. Du kommer även att arbeta med kontakter mot myndigheter och kommunala förvaltningar.
Ekonomi: Budget, budgetuppföljning, prognosarbete och bokslut gentemot styrelse och ledning samt internt verksamheternas arbetslag, fakturahantering, fakturering, löpande redovisning och uppföljning.
Upphandlingsfrågor: Ta fram underlag för upphandling, ta in anbud och kvalitetssäkra inför beslut med nya leverantörer. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av att leda förhandlingar.
Personal: Löneadministration, skriva anställningsavtal, hantera avslut, löneskulder, rekvirera bidrag.
Personalansvar: Du kommer att vara närmsta chef för vårt verksamhetsstöd som består av lokalvård, vaktmästeri och mathantering. En personalgrupp bestående av 10 personer.
Övriga arbetsuppgifter: Inlämning av statistik till kommun, skolverket, SCB m.m. Du kommer även ha ett delgerat arbetsmiljö- och lokalansvar vilket bl.a. innebär ansvar för skyddsronder och systematiskt arbetsmiljöarbete. Du är även delaktig i marknadsföringen av Strängnäs Montessori.
Personliga egenskaper: Du behöver ett analytisk och strategiskt tänkande kring ekonomi och är affärsdriven. Det förutsetts att du kan arbeta självständigt och har förmåga att driva och slutföra projekt. Du behöver ha ett genuint intresse för ekonomifrågor då det är ditt viktigaste uppdrag. Det är viktigt att du som arbetar hos oss delar vår människosyn och värdegrund. Arbetsbelastningen är periodvis hög och därför bör du vara stresstålig och ha hög arbetskapacitet. Att du är serviceinriktad och har lätt för samarbete är nödvändigt.
Erfarenhet: Du har en kvalificerad arbetslivserfarenhet inom arbetsområdet med flera års erfarenhet av budget, administration och löneprogram. Du har också arbetat med löpande redovisning och uppföljning. (Vi använder Visma lön 600 och Visma administration 1000). Du kan gärna ha erfarenhet från andra sektorer än skolan men intresse för förskola och skola måste finnas.
Utbildning: Du har högskoleutbildning inom ekonomi och PA-frågor eller motsvarande.
Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete i en trivsam miljö med trevliga arbetskamrater.