Administrativ Chef

Administrativ chef:

Tjänsten som administrativ chef innebär ansvar för vår kunds administrativa avdelning, med både operativt och personellt ansvar för ca 5 medarbetare. Du är ansvarig för ledning, styrning, samordning samt uppföljning av din grupps verksamhet.

Du är en person med goda ledaregenskaper, stor integritet samt en förmåga att skapa förtroende. Du är duktig på att kommunicera och förmedla budskap inom och utanför organisationen. Ditt mål bör vara att lyckas genom att din personal lyckas.

Det är viktigt att Du är flexibel, drivande och självständig. Eftersom tjänsten är ny är det extra viktigt att Du själv kan driva utvecklingen och till viss del är det Du själv som sätter upp din arbetsbeskrivning och hur administrationen ska arbeta.

Bland dina arbetsuppgifter ingår:
Personalansvar
Att leda och utveckla din arbetsgrupp
Att vidareutveckla de administrativa rutinerna för att säkerställa ett snabbt och säkert flöde
Att ständigt arbeta med KPI:er och uppföljningar samt förbättringar
Att stärka samverkan och vara kravställare mellan interna kunder och leverantörer
Dagliga driften i den administrativa verksamheten


Du har en för­måga och vilja att arbeta både strategiskt och operativt. Du har en god organisations och kommunikationsförmåga, är van vid att arbeta själv­ständigt likväl som tillsammans med andra.

Vem är du?:

Du har dokumenterad erfarenhet och goda resultat i en ledande befattning med personalansvar. För denna tjänst är nedan erfarenhet och kompetens viktig:

- God förståelse för processer och flöden
- Erfarenhet av KPI uppföljning
- Administrativ erfarenhet
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Goda ledaregenskaper
- Goda kunskaper, tal och skrift, i svenska och engelska

Som person är du:

- Strukturerad
- Drivande
- Flexibel
- Självständig
- Kravställande
- Kommunikativ och har förmåga att få med dig dina medarbetare.

Du trivs i en roll där det är högt tempo och har förmåga att hålla hög kvalitet.

I denna tjänst lägger vi stor vikt vid tidigare goda resultat i ledande befattning med personalansvar och personlig lämplighet.

Hur du ansöker:

Du söker denna tjänst via denna CV databas.

Har du frågor eller funderingar om tjänsten kontaktar du oss på Tel 010-1618900 eller på e-post agneta.wiking@lexicon.se

Vi arbetar med ett löpande urval. Vi vill därför ha din ansökan snarast, dock senast 5 augusti.