Administrativ chef

Verksamheten
Myndighetens museiverksamhet utgörs av såväl linjeverksamhet, så som förvaltning av samlingarna och publik verksamhet, som av t.ex. forskning- och utvecklingsprojekt samt utställningsproduktion. I museiverksamheten ingår även tjänsteexport, försäljning av varor i museernas butiker samt lokaluthyrning för konferenser och till restauratörer. Utmärkande för verksamheten är många olika slags samarbeten både nationellt och internationellt. Myndighetens uppdragsverksamhet omfattar alltifrån arkeologiska förundersökningar och undersökningar till prospektering eller specialiserad arkeologi. Den uppdragsarkeologiska verksamheten bedrivs från fem regionkontor i Uppsala, Stockholm, Linköping, Mölndal och Lund. Museiverksamheten är blandfinansierad, medan uppdragsverksamheten är helt avgiftsfinansierad.
Regeringen har nyligen föreslagit att myndigheten slås samman med Livrustkammaren och Skokloster slott med stiftelsen Hallwylska museet vid årsskiftet 2017/2018 varför myndigheten står inför ett omfattande förändringsarbete.

Administrativa avdelningen
Administrativa avdelningen arbertar både strategiskt och operativt för att ge stöd till SHMM:s verksamheter genom att svara för ekonomi, personal, IT, arkiv, lokaler, upphandlingar och inköp, registratur samt intern service.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du medlem i ledningsgruppen och rapporterar direkt till överintendenten. I din centrala roll är fokus på strategiska frågor och förbättring av verksamheten, men också att leda och ansvara för myndighetens stödfunktioner som består av 15 medarbetare. Du ansvarar även för att administrativa strukturer och flöden är väl anpassade till verksamheten.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara med och utveckla verksamheten kvalitativt i ett längre perspektiv så att den motsvarar organisationens behov av ett effektivt stöd. Du har dokumenterat god erfarenhet av ledarskap inom offentlig verksamhet och av arbete i ledningsgrupp samt flerårig erfarenhet av att leda stödverksamhet. Du bör ha mycket god kännedom om de specifika ekonomiska förutsättningar som gäller för myndigheter och uppdragsfinansierad verksamhet. Du har akademisk examen inom för tjänsten lämpligt område.

Personliga egenskaper
I din roll som administrativ chef är det viktigt att du är mål- och resultatinriktad, har ett strategiskt helhetstänk och ett engagemang för hela myndigheten och dess olika uppdrag. Du är trygg i din profession och ledarroll och får på så sätt dina medarbetare att vilja ta ansvar och känna sig trygga inom sina olika arbetsområden och professioner. Du är inspirerande, positiv och tydlig i din kommunikation och skapar därmed delaktighet, öppenhet och engagemang hos dina medarbetare.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare och på heltid och vi tillämpar provtjänstgöring.

Upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av överintendenten Maria Jansén, tel. 08 519 556 01. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av personalspecialist Emelie Gloza, tel. 08-519 556 07 (kan nås from den 16 augusti). Facklig företrädare för SACO-S är Nina Persson, tel. 08 519 556 51.

Din ansökan med CV skickas senast 2016-08-19 till Statens historiska museer, registrator@shmm.se. Ange diarienummer 211-2016-632 i din ansökan och skriv detta samt namn i ämnesraden i ditt e postmeddelande. Ansökan kan även skickas till Statens historiska museer, Registrator, Box 5428, 114 84 Stockholm. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.