Administrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad i fem avdelningar. Vi sitter i moderna lokaler, ca tio minuters promenad från Centralstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ansvarar du för planering, prioritering, organisering och utveckling av fastighetskontorets stödverksamheter ekonomi, digital förnyelse, juridik, kvalitet, säkerhet med mera. Avdelningen består av cirka 20 medarbetare fördelad på två enheter. Du ansvarar för och driver övergripande utvecklingsfrågor inom stöd- och ledningsprocesser och ingår i kontorets ledningsgrupp samt är direkt underställd fastighetsdirektören. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med utveckling av verksamhetsstyrningen för hela organisationen och den digitala förnyelse som vi arbetar aktivt med. Du har ett coachande ledarskap och är bollplank till dina två enhetschefer och till dina direktrapporterande medarbetare.

Du kommer leda arbetet med att skapa en effektiv administration som en central del i arbetet med att säkerställa en modern och öppen arbetsplats. Med din samarbetsförmåga drivs och utvecklas våra förändringsprocesser framgångsrikt. Du representerar kontoret i olika forum både inom kontoret och inom staden som helhet och kan växla mellan strategiarbete och agerande i konkreta frågor.

Vi erbjuder en mycket intressant tjänst inom en av Stockholm Stads viktigaste förvaltningar.
Förvaltningen har hand om alla fastigheter som inte har en naturlig tillhörighet i någon annan del av stadens organisation. Detta innebär ett ansvar för kulturbyggnader, idrottsanläggningar, parklekar, naturreservat utanför stadens gränser, brandstationer med mera.

Att vara avdelningschef för administrationen handlar om att aktivt vara med och utveckla Stockholm och ta ansvar för fastigheter viktiga för boende, besökare och verksamma i staden. Fokus ligger på det strategiska ansvaret att, utifrån fastighetskontorets och verksamheternas behov, utveckla verksamhetsstyrning- och stöd på ett effektivt sätt och på så sätt bidra till stadens vision och långsiktiga mål.

För rätt person finns även mycket stora möjligheter till personlig utveckling, såväl inom fastighetskontoret som inom Stockholms Stad i stort.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i tjänsten som administrativ chef, har du arbetat minst 5-6 år som chef/ledare och har en dokumenterad god erfarenhet av att leda förändringsprocesser. I grunden har du minst en gymnasieexamen eller motsvarande. Du har även arbetat inom fastighetsbranschen och inom offentlig verksamhet i någon form. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta med människor. Du har en helhetssyn på verksamheten och har förmågan att få dina kollegor att fungera som ett team, där alla är lika viktiga för att nå organisationens målsättningar.

För att passa in bra i vår organisation är det även en förutsättning att du är prestigelös och kan bygga starka samarbeten.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.