Administrativ chef till Aktiv Ortopedteknik i Lund

Aktiv Ortopedteknik i Lund är en del av Aktiv Ortopedteknik i Sverige AB. Vi är 30 medarbetare med unika kompetenser. Aktiv Ortopedteknik har avtal med Region Skåne för att bedriva Ortopedteknisk verksamhet. Vi arbetar idag med alla förekommande typer av ortopedtekniska hjälpmedel och arbetet bedrivs i nära samarbete med sjukvården genom bl.a. teamsamverkan. Vi står idag inför en spännande utvecklingsfas då vi har höga ambitioner att profilera oss inom ortopedtekniken och att fortsätta förädla vår verksamhet.
Är du en serviceinriktad person med passion för positivt kundbemötande och administration? Nu söker vi en driven administrativ chef med ansvar över reception och vaktmästeri till Aktiv Ortopedteknik i Lund.
Din framtida utmaning
Som Administrativ Chef hos oss kommer du att ha personalansvar för våra medarbetare inom reception/expedition och vaktmästeri/godsmottagning.
Du ansvarar för att planera och driva det operativa arbetet i din arbetsgrupp, och leder din personal genom att motivera och engagera. Du kommer att vara en del av den lokala ledningsgruppen där ni tillsammans säkerställer att strategier, kommunikation och ständiga förbättringar drivs framåt i en tid som präglas av förändring. Då detta är en delad tjänst ingår även arbete i receptionen på ca 50%.
I receptionen är några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna att:
· ta emot bokade patienter och inkommande samtal.
· registrera besöksavgifter i Pasis.
· hantera tidbokningar, mejl och support till våra kliniska handläggare.
· registrera inkommande remisser.
· ta hand om fakturering både till kund och från leverantör.
Periodvis har vi en hög arbetsbelastning som kräver att du både kan och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt, utan att tumma på vare sig service eller kvalitet.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett roligt och varierande arbete där du tillsammans med engagerade medarbetare får vara med och göra skillnad för våra patienter och medmänniskor. Du kommer att ingå i ett team om ca 30 medarbetare, varav 3 stycken arbetar tillsammans med dig i receptionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Lund och tillträde enligt överenskommelse.
Din bakgrund/profil
För att trivas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för ledarskap, verksamhetsutveckling och människor samt känner dig trygg i chefsrollen och att leda andra i förändring. Du är serviceinriktad och sätter alltid kunden i fokus, brinner för administration och har en hög social kompetens. Som person är du ordningsam, ansvarstagande, flexibel och positiv.
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet från chefsroll, och gärna från en liknande miljö.
Hur du ansöker
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta verksamhetschef Zara Jäger, tel. 0702-224498.
Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV senast 2023-06-18 till zara.jager@aktivortopedteknik.se och märk din ansökan med ”Administrativ chef” i ämnesfältet. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Besök gärna våra hemsidor för mer information: www.aktivortopedteknik.se eller www.ottobock.se