Administrativ chef till Åva gymnasium

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Åva gymnasium är Täbys kommunala gymnasieskola med ca 1300 elever och ca 130 medarbetare. Den övervägande delen av eleverna går på de högskoleförberedande programmen Teknik, Naturvetenskap, Samhällsvetenskap, Ekonomi och det engelskspråkiga IB-programmet. På skolan finns också de yrkesförberedande programmen Barn och fritid, El och energi, Restaurang och livsmedel, Vård och omsorg samt Språkintroduktion och IM.

Åva är en väl fungerande gymnasieskola med goda resultat. Vi tar nu nästa steg genom att stärka både det pedagogiska utvecklingsarbetet och vårt systematiska kvalitetsarbetet i alla delar i verksamheten. Att vi har väl fungerande stödprocesser är en viktig del i arbetet. Till vår ledningsgrupp bestående av rektor och fyra biträdande rektorer söker vi därför en administrativ chef som delar skolans vision och har ett starkt engagemang för verksamhetsutveckling .




ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administrativ chef innebär att du är direkt underställd rektor. Ditt ansvarsområde är skolans administrativa stödprocesser. Du gör tjänsteplanering i nära samarbete med de biträdande rektorerna och ansvarar också för antagning, schemaläggning, elevregister, betygshantering, personaladministration och vikariebemanning. I det systematiska kvalitetsarbetet tar du fram relevant statistik. I uppdraget ingår också att tillsammans med rektor och kommunens controller lägga budget och kontinuerligt göra uppföljningar. Du följer upp upphandlade avtal och medverkar när nya upphandlingar ska göras. Vidare ingår ansvar för bibliotek och för skolans IT-administration och drift. Du hanterar frågor som rör den fysiska miljön i samverkan med vaktmästare och fastighetsförvaltare.

I den personalgrupp som under din ledning arbetar med ovanstående områden ingår skolassistenter, schemaläggare, marknadsansvarig, skolvärd, bibliotekarier, systemansvarig för våra IT-system, vaktmästare och elevassistenter.



KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleexamen och erfarenhet av att arbeta med administrativa stödprocesser inom utbildningssektorn, företrädesvis inom gymnasieskolan. Vi lägger mycket stor vikt vid att du har förmåga att kunna sätta dig in i nya områden och hantera frågor med stor komplexitet. Du är drivande och kan se hur dina ansvarsområden påverkar helheten i organisationen. Ledarerfarenhet är meriterande.

Du har erfarenhet av budget och ekonomiuppföljning. Du är en van datoranvändare som har lätt att lära dig de programvaror och applikationer som är relevanta för arbetsuppgifterna Vi ser gärna att du har erfarenhet av IT-samordning.

Du har en mycket god analytisk förmåga och förståelse för hur olika delar i ansvarsområdet påverkar elevernas möjligheter att lyckas med sina studier och känna trygghet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, vilket innebär att du ser på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar till detta.

Du leder, motiverar och förser andra i din personalgruppen med de befogenheter som krävs för att effektivt nå uppsatta mål. Du organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt och involverar berörda i ett tidigt skede för att skapa delaktighet och minska stress. Du har god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att formulera dig såväl skriftligt som muntligt.



ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.