Administrativ chef till grundskola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Välkommen till Sjöstadsskolan – en dynamisk och pedagogiskt drivande kommunal skola i Hammarby Sjöstad. På Sjöstadsskolan är vi stolta för vår verksamhet och för vårt uppdrag.

Sjöstadsskolan öppnades 2006 och på kort tid har vi byggt en skola med hög kvalitet, mycket tack vare systematiskt kvalitetsarbete och tydlig ekonomisk styrning.

Vi söker dig som vill vara drivande i fortsättningen av detta arbete och att befinna sig i händelsernas centrum. Då skolan har ca 150 anställda kommer du att ha många kontaktytor kring utveckling, uppföljning och framtidsfrågor. Vår personal är välutbildade och mycket drivande i sitt arbete därför kommer du att arbeta i en organisation som präglas av höga ambitioner, professionalism och mycket glädje. Vi söker gärna både nya och beprövade vägar för att nå höga resultat.

Skolans hörnstenar är hög kompetens, tydlig organisation, delaktighet och demokratiska beslut. Sjöstadsskolan är kvalitetscertifierad enligt metoden Qualis och fått ett heders- omnämnande i Stockholms stads kvalitetsutmärkelse. På Sjöstadsskolan går ca 800 grundskoleelever, 80 förskolebarn och 5 elever i grundsärskolan. Skolan öppnades 2006 och ligger i nybyggda, fina lokaler vid Luma torg.


ARBETSUPPGIFTER
Du har nu chansen att bli navet i en positiv, kompetent och driftig organisation.

-Du vill ta ansvar, leda och teamarbeta. Du tycker att skolan är ett viktigt och spännande arbetsfält att verka inom.

-Du ska bidra med väl underbyggda underlag till skolans ledning inom ekonomi och kvalitetsarbete.

-Du ansvarar för och sköter all ekonomihantering och ekonomiuppföljning för skolans hela verksamhet, vilket innebär: budgetförslag, prognoser, in- och utgående fakturor och bokföringsorder, uppföljningar och avrapporteringar, kontroll av lönehantering och elevrapporter och sammanställning av ekonomi- och personalstatistik, avtal och upphandlingsunderlag.

Du ansvarar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

Du kommer att ha ett övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

Meriterande om du har kunskaper kring dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

-Du kommer att vara en del av stammen i ett träd som växer och knoppas på varenda gren. Du tillför näring och följer varje grens utveckling. Tillsammans med ledningen och i kontakt med övriga organisationen ympar och beskär vi så att trädet kan fortsätta att växa och bli starkt.

-Så om du vill vara en del av denna spännande arbetsplats med många möjligheter att få vara med och skapa, befästa och utveckla i en skola som vill och som kan – tveka inte att söka denna tjänst.




KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleexamen med ekonomi eller HR inriktning
Du är kanske utbildad redovisningsekonom eller motsvarande
Du har en god IT kunskap
Du är utbildad i eller har erfarenhet av Leanarbete och är därmed en god organisatör
Du är van vid högt tempo
Du kan uttrycka dig väl såväl skriftligt som muntligt

Du har en mångårig erfarenhet av ekonomiarbete och du har erfarenhet av arbete som motsvarar de kvalifikationer och arbetsuppgifter som vi söker

ÖVRIGT
Tillträdesdag går att diskutera