Administrativ chef, vikariat 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Handelshögskolan söker en administrativ chef med lägst kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor.

Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en stödjande och samordnande roll i ett flertal processer. Tillträde 1 januari 2017.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef ansvarar du för samordning av Handelshögskolans kansli (ekonomi, personal och it). Du säkerställer att arbetet sker enligt gällande lagstiftning, policys och föreskrifter och ansvarar för genomförande av utvecklingssamtal, lönesamtal, privata samtal samt beviljande av ledigheter.

Du deltar i ledningsgruppen och rapporterar till Handelshögskolans rektor samt föredrar ärenden för Handelshögskolans styrelse vid behov. Efter delegation av rektor deltar du i processen med att ta fram underlag för kompetensförsörjningsplaner, verksamhetsplaner och liknande. Tillsammans med övrigt personalstöd ingår att utgöra ett kvalificerat stöd i personalfrågor till rektor och biträdande prefekter utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal, policys/riktlinjer m.m. Du ansvarar för att universitetets samverkansavtal efterföljs på Handelshögskolan. En annan uppgift är att bistå rektor, biträdande prefekter och studierektorer i den långsiktiga planeringen av bemanning av lärare samt rekryteringsbehov av lärare och teknisk/administrativ personal. Det innebär bland annat att utforma underlag för rekryteringsprövningar och annonser för både lärare och teknisk/administrativ personal.

Alla uppdrag inom HR sker koordinerat och i samverkan med övriga personalsamordnare/administratörer vid Handelshögskolan. (omställningsprocesser, LSG/MBL-förhandlingar, rehabiliteringsärenden). 

Kompetenskrav
Vi söker dig som har en examen med inriktning mot personalfrågor och flera års erfarenhet av varierat personalarbete. Du har ett stort intresse för administration, ärendeflöden och beslutsprocesser och erfarenhet av att coacha och leda andra. För tjänsten krävs lyhördhet och flexibilitet med hänsyn till verksamhetens olika behov och det är viktigt att kunna balansera långsiktig utveckling med kortsiktiga uppdykande ärenden. Du är lösningsorienterad, självständig, tar egna initiativ och kan samarbeta med personer på olika nivåer. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vidare är du en van datoranvändare med goda kunskaper i Office paketet. Dina personliga egenskaper kommer att ha avgörande betydelse vid tillsättning av tjänsten.

Meriterande
God kännedom om universitetets organisation och regelverk samt förståelse för de administrativa resurser och processer som existerar. Erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Primula, Raindance osv.

Övrig information
Övriga uppgifter kan tillkomma. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Med Handelshögskolan menas, om inte annat anges dess enheter och kansli.

Information om oss
Umeå School of Business and Economics, USBE, är en handelshögskola som attraherar studenter inte bara från hela Sverige utan också från andra delar av världen. Verksamheten består av utbildning, forskning och samverkan inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.