Administrativ chef Vux Huddinge

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare med över 3000 inskrivna elever. Lokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar. Utbildningen bedrivs delvis i egen regi och delvis inom ramen för ett auktorisationssystem tillsammans med fyra andra kommuner. Skolan leds av rektor och dess ledningsgrupp som består av två biträdande rektorer, en administrativ chef och en controller och har en total personalstyrka på närmare 60 medarbetare. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elev- och medarbetarenkät.

-

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Vux Huddinge leder du det administrativa arbetet och är närmsta chef för kansliet med 6 medarbetare. Du är systemansvarig för det elevadministrativa systemet Alvis, schemaläggningsprogram Skola24, och Google Edulife för att generera elevkonton. Vidare är du kontaktperson mot gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningens IT-avdelning samt ansvarig för hemsidan.

Du har samarbete med Servicecenter i kommunen och du är även samordnare och administratör för Vux-5:s sökportal Folke samt kontaktperson mot externa anordnare. Utöver att leda de administrativa processerna är du också, tillsammans med skolans rektor, biträdande rektorer och controller med i ledningsgruppen på Vux Huddinge.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med vuxenutbildning och dess olika delar. Du har en akademisk examen eller kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och erfarenhet av att leda en arbetsgrupp och projekt.
Du har ett genuint intresse för administration genom att bygga struktur, systematik i kombination med att skapa goda relationer medarbetare emellan. Du är van att driva processer framåt.

För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med medarbetare och elever och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.