Administrativ chef/ekonom

vid Zoologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2019-08-15.

Zoologiska institutionen är en institution inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet som bedriver forskning och utbildning i ekologi, etologi, funktionell zoomorfologi, populationsgenetik och systematik & evolutionsforskning. Institutionen har 50-tal anställda och ungefär lika många verksamma doktorander. Institutionen har nyligen investerat i toppmoderna fisk- och insektslaboratorier och håller en forskningsstation (Tovetorp) söder om Stockholm med utmärkta faciliteter för olika fält- och laboratorieexperiment på däggdjur, fåglar och insekter.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Zoologiska institutionen har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att arbeta nära prefekten och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att få personalansvar för den administrativa personalen som i dagsläget uppgår till fem personer. Som administrativ chef har du ansvar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda, fördela och bidra till att utföra arbetet kring budget, ekonomi, personaladministration, diarie- och arkivhantering samt kommunikation. Administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna, inklusive administrativt stöd till forskarna, är en viktig del av ditt arbete. Du kommer dessutom att ta del i den strategiska ekonomiska planeringen samt ansvara för förvaltningsjuridik och arbetsrättsliga frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du ska ha god kunskap om ekonomiadministration, även kännedom om personaladministration är önskvärt. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Det är meriterande med erfarenhet av ledarskap. Vi ser att ditt ledarskap skapar struktur, tydliga rutiner och samordning samt uppföljning av gruppen och verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera pedagogiskt och effektivt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ med såväl operativa som strategiska frågor. Detta innebär också att du är serviceinriktad, tycker om att arbeta med människor och har en supportfunktion i verksamheten. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet.

Institutionen präglas av en internationell miljö, vilket innebär att du måste ha en god förmåga att kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska. Du har god datorvana och är flitig användare av Excel samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Badenoch & Clark. Har du frågor, vänligen kontakta rekryteringskonsult Ulrica Pantzar, ulrica.pantzar@badenochandclark.se eller tfn 070-767 77 75.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.