Administrativ chef/förvaltningssekreterare

Uppvidinge betyder den övre skogsbygden och du hittar oss på den skogrika delen av Sydsvenska höglandet, där de tre småländska länen möts.
Vår kommun är även de många småorternas kommun med ett blomstrande näringsliv där mycket av hantverkets skicklighet består.
I Uppvidinge är det långt mellan husen men nära mellan människorna och vi har ett attraktivt föreningsliv.
I våra verksamheter tillämpar vi värdeorden kreativitet, tolerans och mod.

Socialförvaltningen i Uppvidinge ansvarar för kommunens verksamhet inom vård- och omsorg, hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningen har cirka 350 medarbetare. Tjänsten är placerad på socialkontoret i Lenhovda.
Den administrativa enheten arbetar med förvaltningsövergripande administrativt stöd samt utrednings- och utvecklingsarbete. Gruppen har sex medarbetare, med arbetsuppgifter inom bland annat avgiftshandläggning, utredning, systemförvaltning, registratorfunktion och nämndsekreterarskap. I den administrativa enheten ingår även socialkontorets reception.

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare ansvarar du för administration av kallelser och protokoll
till socialnämnden, arbetsutskottet och kommunala pensionärsrådet. Du arbetar som registrator och har hand om socialförvaltningens diarium. Tjänsten innebär även visst arbete med intranät och hemsida. Som administrativ chef har du ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö för den administrativa enheten. Chefsuppdraget uppskattas omfatta 20 procent. Du har ansvar inför socialchefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Rollen ger dig en god inblick i socialförvaltningen som har många spännande uppdrag, både idag och framåt i tiden.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning såsom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller socialt arbete. Du bidrar genom en positiv, öppen och konstruktiv anda, till ett aktivt samverkans-, utvecklings- och kvalitetsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och förmåga till struktur i arbetet. Vi förväntar oss att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är noggrann och kan ta egna initiativ. Du kan hålla flera arbetsuppgifter igång samtidigt samt har vilja och förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Du har god datorvana. Körkort är ett krav.
Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbetsledning och att arbeta i en politiskt styrd organisation.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.